[01/10, 10:50 a.m.] Urc Barde Sir: Ref. :-Today's *VC* (video conferance)
*Student Portal*
संचमान्यतेत (सत्र 2016-17) केवळ Student portal वरीलच विद्यार्थी संख्या ग्राह्य धरल्या जातील.
Student portal वर cluster login उपलब्ध करुण दिल्या जाईल.
केंद्र-प्रमुख हे आपल्या login वरुन संबंधीत शाळेचे विद्यार्थी तपासणी अंती verify करतील अथवा Reject करतील.ही माहीती verify झाल्या नंतर त्यात कोणताही बदल करता येणार नाही व नंतर एकही विद्यार्थी समाविष्ट होणार नाही.
student promotion मध्ये HM login वरुन Manually promotion मध्ये आधी 9वी ते 11 वी ही व्यवस्था होती ती आता वर्ग 1 ते 11 अशी करण्यात आली आहे.
ही सर्व कामे करण्याकरीता अंतिम दिनाक *30/09/2016* ही आहे.
HM यानी Student Request ,approve request ,update student details काळजी पुर्वक करणे बंधन कारक आहे.
Online student portal वर नोंदवीलेले विद्यार्थी आणी प्रत्यक्षात 30/09/2016 ला असलेला आपल्या शाळेचा पट हे जुळने अत्यंत आवश्यक आहे.
यथावकाश अधिकची माहीती पुरवली जाईल .
[01/10, 10:52 a.m.] Urc Barde Sir: 🙏🙏 *नमस्कार*🙏🙏
〰〰〰〰〰〰〰〰
〰〰〰〰〰〰〰〰〰
🌺 *व्हिडिओ कॉन्फरन्स विशेष* 🌺**
*(कृपया काळजीपूर्वक व पूर्ण वाचावे)*
काल दिनांक 26/9/2016 रोजी मा. शिक्षण आयुक्त ,तसेच मा. मगर साहेब यांच्या उपस्थितीत 3 ते 6 या वेळात व्हिडिओ कॉन्फरन्सचे आयोजन करण्यात आले होते.त्यातील उर्वरीत सुचना खालिल प्रमाणे ...
🌺 सर्व केंद्र शाळाना इंटरनेट कनेक्शन व डेस्कटॉप सुद्धा लवकरच देण्यात येणार आहे.
====================
👇🏻 *संचमान्यता विशेष* 👇🏻
======================
🌺 नविन सुरु झालेल्या(सेल्फ फायनान्स) शाळांची सर्व मुलांची माहिती excel sheet द्वारे भरावी.
💐 चालू वर्षाचे सर्व विद्यार्थी report tab मध्ये student catalogue दिसतात ते चेक करावे.
🌿 30 सेप्टें. पर्यंतच्या भरलेल्या डेटावरच आधारित 2016-17 ची संचमान्यता होणार.
🌿 आपले पेंडिंग काम आता आपल्या लॉगिन वर दिसणार. ते प्राधान्याने पूर्ण करावे.
💐 एखादा विद्यार्थी पुढील वर्गात दिसत नसल्यास आता manually pramotion करण्याची सुविधा 1 ते 12 साठी उपलब्ध करुन देण्यात आली आहे.
💐 student लॉगिन मध्ये sanchmanyata म्हणून नविन tab देणार
🌺 त्यामध्ये सन् 2016-17 असलेले सर्व विद्यार्थी दिसणार व तेवढेच विद्यार्थी संच मान्यतेसाठी ग्राहय धरण्यात येणार. त्यातील प्रत्येक मुलगा चेक करुन मगच डेटा क्लस्टरला फॉरवर्ड करावा
🌿 संचमान्यतेसाठी मुले क्लस्टरला फॉरवर्ड करतांना काळजी पूर्वक करावी. त्यासाठी सम्पूर्ण पणे मुख्याध्यापक जबाबदार राहणार.
🎌 काही मुलांची नावे डबल असल्यास , सतत गैरहजर असल्यास आपल्याला ती मुले आपल्या संच मान्यतेत नको असल्यास अशी मुले Not Known डिवीजन मध्ये ट्रान्सफर करावी. ती मुले संच मान्यतेत गृहीत धरण्यात येणार नाही.
🌿 मयत मुले , out of state गेलेली मुले Out of school करण्याची सुविधा BEO / cluster लॉगिन ला उपलब्ध होणार.
🌺 *कोणताही विद्यार्थी यापूर्वी महाराष्ट्रातील कोणत्याही शाळेत व त्याची माहिती महाराष्ट्रात यापूर्वी सरलला कोठेही भरली नाही याची खात्री करूनच new entry करण्यात यावी. यासाठी सम्पूर्ण पणे HM व केंद्रप्रमुख जबाबदार राहील.*
सर्व HM यानी या ठिकाणी एक गोष्ट लक्षात ठेवावी नंतर आपल्याला सर्व पेंडिंग मुलाचा हिशोब द्यावच लागेल. सर्व पेंडिंग रिक्वेस्ट BEO/EO level ला दिसणार आहे. त्यांच्या मार्फ़त आपल्याला नंतर रितसर कलविण्यात येईल. त्यामुळे नविन मुलांची एंट्री करतांना त्याचे नाव कोठेही सरल ला भरले नाही याची खात्री HM ने करावी.
💐 सर्व मुले HM ने cluster ला फॉरवर्ड केल्यानंतर केन्द्रप्रमुखाने new entry केलेली मुले काळजी पूर्वक चेक करावी. व संच मान्यतेसाठी approve करावी.
cluster ने एकदा deta संच मान्यतेसाठी approve केल्यानंतर त्या शाळेला नविन मुलांची माहिती भरता येणार नाही.
💐 एखादा विद्यार्थी शाळेत येत नसेल तर त्याला out of school करू नये त्याला शाळेत आणण्याचा प्रयत्न करावा.
Out of school करणे म्हणजे तो डिलिट झाला असे समजू नये. ते नाव BEO लॉगिन ला आपल्याच शाळेच्या नावावर पेंडिंग राहणार .
💐 सरल मध्ये मुलांच्या नावात जन्मतारिख अशा दुरुस्ती साठी नंतर एक फॉर्म उपलब्ध करुन दिल्या जाईल. त्यात आपल्याला दुरुस्ती करता येईल पण डिलीट नाही.
🌺 ATKT ने 17 नं फॉर्म भरलेली मुले संच मान्यतेत धरु नये. 10 वी मध्ये पास झाल्यानंतरच त्यांना पुढच्या वर्गात घ्यावे.
🌿 शालार्थ मध्ये नविन शिक्षकाचे नाव configure करण्यासाठीची tab आता आयुक्त लेवल ला गेली असल्याने आयुक्त साहेबांच्या परवानगीनेच आता शालार्थ मध्ये नविन नाव add करता येईल. म्हणजे EO ना आता नविन शिक्षक शालार्थ मधे भरता येणार नाही.
🌺 school portal साठी प्रत्येक विभागाला आठ दिवस वेळ मिळणार.
🌿 शालेय पोषण अहाराची राहिलेली माहिती भरण्यासाठी 2 ऑक्टो. पर्यंत मुदत वाढ दिली आहे.
तसेच क्लस्टर लेवल वरून आता प्रत्येक महिन्याचे MDM चे केंद्र व राज्य असे ऑनलाइन बिलाची प्रिंट निघेल.
💐 शालेय पोषण आहार तपासणी साठी तपासणी अधिकाऱ्यासाठी *MDM inspection app* उपलब्ध करुन देण्यात आलेले आहे. त्याचाच वापर करावा.
🎌 प्रत्येक विद्यार्थ्याचे आधार कार्ड त्वरित अपलोड करण्याची कार्यवाही करा.
.........................................
*BEO Trimbak.....*
[01/10, 10:52 a.m.] Urc Barde Sir: सर्व आदरणीय मुख्याध्यापक यांना कळविण्यात येते की, लवकरच संचमान्यतेचे काम होणार आहे. त्यादृष्टीने पुढील काही कामे तात्काळ करावयाची आहे. १) सध्या student portal मधील आपल्या वर्गातील मुले कमी करायची आहेत. ती कुठल्याही परिस्थितीत ३०/०९/२०१६ पर्यंत कमी करायची आहेत. परंतु सध्या जास्तीचे मुले delete करता येत नाही. त्यासाठी अशा मुलांना मेंटेनंस tab मधून वर्गाच्या तुकडीतून बाजूला करायचे आहेत. त्याची Process पुढीलप्रमाणे
Maintenance ......change student division मधून Not Known Division मध्ये transfer करायचे आहेत.
दि. ३०/०९/२०१६ नंतर वि. संख्या conform करुन संच मान्यतेचा form forward करावा लागेल.
*Its Urgent*
_*Sanyog sir asa karaicha aahe ka*_
[01/10, 10:52 a.m.] Urc Barde Sir: *Out Of School* टॅब HM लॉगिन मध्ये Maintenance टॅब मधील Update Standard Data या टॅब मध्ये समाविष्ट करण्यात आहे.
योग्य त्या कारणाने विद्यार्थी out of school करता येईल.
[01/10, 10:52 a.m.] Urc Barde Sir: *संच मान्यतेसाठी शळेसाठी महत्वाचे*
****************************
*सरल मधील Student portal वरील आपल्या शाळेच्या बाबतीत करावयाची खात्री.*
*Student Catalogue च्या प्रिंट काढून ठेवल्या आहेत काय?*
*मित्रांनो Student Catalogue हा आपल्या शाळेचा आरसा आहे. यावर्षीची संचमान्यता Online Student Catalogue नुसार होणार आहे. म्हणून याच्या प्रिंट आपल्याकडे असणे अत्यंत आवश्यक आहे. शिवाय याच्या वर्गनिहाय आणि तुकडीनिहाय प्रिंट आपल्याला Student Verification साठी Cluster Head (केंद्रप्रमुख) यांना पण द्यायच्या आहेत. म्हणून आपल्या शाळेतील सर्व वर्गाच्या आणि तुकड्यांच्या प्रिंट Report tab मधील HM LEVEL मधून Student Catalogue ओपन करून काढून ठेवा.आणि आपला Offline पट आणि Online पट यांचा ताळमेळ जुळतो का याची खात्री करून घ्या.*
[01/10, 10:53 a.m.] Urc Barde Sir: *स्टुडंट पोर्टल*
सध्या स्टुडंट पोर्टल वर लॉगिन केल्यानंतर एक पॉप अप विंडो ओपन होत आहे.
यामध्ये आपण आपल्या स्टुडंट लॉगिन वर भरलेल्या सर्व विद्यार्थ्यांपैकी जे विद्यार्थी स्टुडंट कॅटलॉग वर दिसत नाहीत त्यांची इयत्ता व संख्या(Remaining) दिसत आहे.
तसेच काही विद्यार्थ्यांची माहिती पोर्टल भरली असून देखील ती माहिती कॅटलॉग मध्ये दिसत नाही त्यांनी खालील प्रक्रिया करून पाहावी
*(ज्या शाळांनी स्टुडंट पोर्टल मध्ये भरलेल्या सर्व विद्यार्थ्यांची माहिती व्यवस्थितपणे स्टुडंट कॅटलॉग मध्ये दिसत असेल त्या शाळांन्नी लॉगिन केल्यानंतर या पॉप अप विंडो मध्ये कोणतीही विद्यार्थी संख्या दिसणार नाही, त्यामुळे त्यांनी काळजी करण्याची व खालील प्रक्रिया करण्याची आवश्यकता नाही.)*
पण ज्या शाळांना स्टुडंट पोर्टल लॉगिन केल्यानंतर पॉप अप विंडो मध्ये विद्यार्थी दिसत असतील तर ते विद्यार्थी कॅटलॉग वर दिसणे आवश्यक आहे, कारण *स्टुडंट कॅटलॉग मधील विद्यार्थी संख्येवर संच मान्यता होणार आहे.*
वरील प्रमाणे जर *विद्यार्थी संख्या पॉप अप विंडो मध्ये दिसत असेल तर...*
1) इयत्तेपुढील विद्यार्थी संख्येवर डबल क्लिक करावे.
2) क्लिक केल्यानंतर आपल्याला त्या विद्यार्थ्यांचे नाव समजेल. *क्लिक केल्यानंतर थोडा वेळ थांबा.*
(सिस्टीम एरर असल्याने त्याचे पूर्ण नाव न दिसता तीन वेळेस पहिले नाव दिसेल)
3) त्यांनतर *Promotion* टॅब वर क्लिक करावे.
(प्रोमोशन टॅब चा वापर करून आपल्याला मुद्दामहून एरर काढण्यासाठी *तात्पुरते प्रोमोशन* करावयाचे आहे याची नोंद घ्या.त्यामुळे पुढची इयत्ता जरी नसेल तरी तात्पुरते प्रोमोशन करावे.)
4) from academic year 2015-16
आणि
To academic year 2016-2017 निवडा.
5) नंतर त्या विद्यार्थ्याची इयत्ता व तुकडी निवडा.सध्या ज्या वर्गात दाखवत होता ते.
(थोडा वेळ थांबावे विद्यार्थी विद्यार्थी नावे येण्यास वेळ लागतो)
6) खाली विद्यार्थ्यांची नावे आल्यानंतर प्रथम प्रोमोशन करावयाची इयत्ता निवडावी.
To Standard for passed या मेनूमध्ये पुढील वर्गाची इयत्ता निवडा व तुकडी मध्ये *not known* तुकडी निवडा.
7) आता विद्यार्थी नावपुढील चेकबॉक्स निवडा व खालील बाजूस promote टॅब वर क्लिक करा.
आता विद्यार्थी पुढच्या वर्गात प्रोमोट झाला आहे.
8) आता त्याला आपल्या कॅटलॉग वरील योग्य त्या वर्गात आणण्यासाठी Maintenance टॅब मधील Updated Standard Data या टॅब वर क्लिक करा.
9) Update Standard Data मध्ये Type मधे Standard change निवडा.
10) समोर Promoted By Mistake निवडावे
Search by मधे standard निवडा.
11) आता आपण *promotion टॅब द्वारे ज्या इयत्तेत त्या विद्यार्थ्यांचे प्रोमोशन केले होते ती इयत्ता व तुकडी not known निवडून Submit वर क्लिक करावे,*
त्या विद्यार्थ्याचे नाव दिसेल
12) तो विद्यार्थी select करा, खाली Update Data मेनू open होईल त्यात त्या *विद्यार्थ्याची योग्य माहिती भरा व आपल्या कॅटलॉग प्रमाणे त्याची इयत्ता व तुकडी निवडा, आणि Update वर क्लिक करा.*
अशा प्रकारे तो विद्यार्थी studant catlog वर येईल.
*एरर गेल्याची खात्री करण्यासाठी लगेचच School Details टॅब वर क्लिक करा पाप अप विंडो मधून विद्यार्थी कमी झालेला दिसेल व आपल्या कॅटलॉग वर देखील योग्य वर्गात आलेला दिसेल.आज मी गणपुले महेंद्र पुणे स्वतः NIC मध्ये मा सुनील कुऱ्हाडे व चौधरी साहेब यांचेसोबत बहुतेक सर्व तांत्रिक दोष सोडवले आहेत .... तपासून खात्री करा 👏👏👏
[01/10, 10:53 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल स्टूडंट अपडेट*
🔰🔰🔰🔰Jp🔰🔰🔰🔰
सरल प्रणालीमध्ये *OUT OF SCHOOL* साठी सुविधा शाळास्तरावर सुरु झालेली आहे. Mentainance मध्ये Udate Standard Data मध्ये Out Of School ही सुविधा उपलब्ध झालेली आहे त्यामध्ये
👉🏼कायमस्वरुपी गैरहजर
👉🏼उच्च शिकण घेऊ शकत नाही 👉🏼मयत
👉🏼वरील वर्ग उपलब्ध नाहीत
👉🏼ट्रानस्फर साठी रिक्वेस्ट प्राप्त
👉🏼दहावी नापास, बारावी नापास
👉🏼 बारावी पास
*याप्रमाणे योग्य कारणे निवडून विद्यार्थी तत्काळ अपडेट करावे*
🙏🏼🙏🏼🙏🏼JP🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼
[01/10, 10:53 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल विद्यार्थी पोर्टल*
🔰🔰🔰🔰🔰🔰🔰🔰🔰
*Out Of School* टॅब HM लॉगिन मध्ये *Maintenance* टॅब मधील *Update Standard Data* या टॅब मध्ये समाविष्ट करण्यात आला आहे.
योग्य त्या कारणाने विद्यार्थी *Out of school* करता येईल.
🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼
[01/10, 10:54 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल मधील Student portal वरील आपल्या शाळेच्या बाबतीत करावयाची खात्री.*
🙏 *आपलाच तंत्रस्नेही मित्र* 🙏
*शिवाजी नवाळे सर*
*मित्रांनो 30 सप्टेंबर 2016 ला Student Portal शाळांसाठी बंद होईल. गेल्या जून 2016 पासून आपण Student Portal वर जे जे काम केले आहे त्याची माहिती किंवा पुरावा आपल्याकडे शालेय दप्तरी असणे गरजेचे आहे. आपण काम पूर्ण केलेले असते. पण नंतर काय काय केलं हे 100 % लक्षात राहतेच असे नाही. म्हणून मित्रांनो लेखी पुरावे आपल्या दप्तरी ठेवा. याबाबत हयगय करू नका.*
▶ *Valid Adhar आणि भरलेल्या आधार माहितीची प्रिंट काढून ठेवली आहे काय?*
*मित्रांनो एक गोष्ट लक्षात घ्या की 30 सप्टेंबर 2016 च्या पटावर आधारित संचमान्यता करण्यात येणार आहे. आपल्याला आधार ची 100 % मुलांची माहिती भरायची आहे. आणि आपण त्याप्रमाणे माहिती भरली सुद्धा आहे. आता आपल्याला हा आधार भरलेला पुरावा आपल्या शाळेच्या फाईल मध्ये ठेवायचा आहे.मग काय कराल?*
*आपण एका वर्गाचे उदाहरण बघू. माझ्याकडे समजा 6वी च्या वर्गात 50 मुले आहेत. यापैकी आधार valid, invalid मध्ये सुरूवातीला चेक केले असता 12 मुलांची आधार माहिती valid म्हणून नोंदली गेलेली होती. मी या 12 मुलांची प्रिंट काढून शालेय दप्तरी लावली. त्यानंतर उरलेल्या 38 मुलांची माहिती फाईल डाउनलोड केली आणि माहिती भरून फाईल Successfully upload केली. Successfully upload केलेल्या 38 मुलांची माहिती Adhar uploaded details मध्ये चेक केली आणि तिची लगेच प्रिंट काढून शालेय दप्तरी लावली. अशा रितीने माझ्या 6वीच्या 50 मुलांची आधारची 12 मुलांची एक आणि 38 मुलांची एक अशा दोन प्रिंट आज माझ्याकडे फाईल मध्ये ठेवलेल्या आहेत.*
*याच पद्धतीने आपल्या शाळेतील सर्व वर्गाच्या आधार फाईल च्या प्रिंट काढून शालेय दप्तरी ठेवा.*
▶ *Student Catalogue च्या प्रिंट काढून ठेवल्या आहेत काय?*
*मित्रांनो Student Catalogue हा आपल्या शाळेचा आरसा आहे. यावर्षीची संचमान्यता Online Student Catalogue नुसार होणार आहे. म्हणून याच्या प्रिंट आपल्याकडे असणे अत्यंत आवश्यक आहे. शिवाय याच्या वर्गनिहाय आणि तुकडीनिहाय प्रिंट आपल्याला Student Verification साठी Cluster Head (केंद्रप्रमुख) यांना पण द्यायच्या आहेत. म्हणून आपल्या शाळेतील सर्व वर्गाच्या आणि तुकड्यांच्या प्रिंट Report tab मधील HM LEVEL मधून Student Catalogue ओपन करून काढून ठेवा.आणि आपला Offline पट आणि Online पट यांचा ताळमेळ जुळतो का याची खात्री करून घ्या.*
▶ *मित्रांनो इ. 1ली ची आधार माहिती आपण दोन वेळा भरली आहे काय?*
*1ली च्या मुलांची आधार माहिती पहिल्यांदा Mini excel मधून म्हणजे नवीन अ‍ॅडमिशन नोंदवताना आपण आधार नंबर भरतो त्यावेळी आणि दुसर्‍या वेळी जसे आपण 2री ते 12 वी च्या मुलांची आधार फाईल डाउनलोड केली. तशीच पहिलीची पण UID Download मधून फाईल डाउनलोड करायची आहे आणि As per Adhar नुसार ही माहिती भरायची आहे. पण लक्षात घ्या की या फाईल मध्ये 1 लीच्या मुलांची नावे आपोआप आलेली पाहिजे.*
▶ *आपल्या वरील कामासाठी माझ्याकडून मनःपूर्वक शुभेच्छा.*
🔵🔶🔵🔶🔵🔶🔵
🙏 आपलाच तंत्रस्नेही मित्र 🙏
*शिवाजी नवाळे सर*
राहुरी अ'नगर
प्रगत तंत्रस्नेही महाराष्ट्र समूह प्रमुख
*मो. नं. 7758074275*
🔵🔶🔵🔶🔵🔶🔵🔶🔵
*(सर्व मित्रांना एक सूचना करावीशी वाटते की ही पोस्ट नाव कट न करता forward करावी. नाव कट करून पाठवले तर मित्रांना ज्या शंका येतील त्याचे निरसन होऊ शकणार नाही)*
[01/10, 10:54 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल *विद्यार्थी Out Of School*
सरल प्रणालीमध्ये OUT OF SCHOOL साठी सुविधा शाळास्तरावर सुरु झालेली आहे. Student Portal मध्ये Mentainance मध्ये Udate Standard Data मध्ये Out Of School ही सुविधा उपलब्ध झालेली आहे त्यामध्ये 01.कायमस्वरुपी गैरहजर,
02 उच्च शिकण घेऊ शकत नाही
03. मयत,
04 वरील वर्ग उपलब्ध नाहीतआणि ट्रानस्फर साठी रिक्वेस्ट प्राप्त नाही,
05 दहावी नापास,
06 बारावी नापास व बारावी पास याप्रमाणे योग्य कारणे निवडून विद्यार्थी तत्काळ अपडेट करु शकता .
*स्कुल पोर्टल तात्पुरते बंद*
तांत्रिक कारणास्तव School Portal तात्पुरते बंद करण्यात आले आहे . तरी सर्व शाळांनी याची नोंद घ्यावी.
अनिल कांबळे
नांदेड
9960808910
[01/10, 10:54 a.m.] Urc Barde Sir: ▶ *सरल महत्वाचे*
*Student Catalogue Excel मध्ये घेऊ नका. Student ID व्यवस्थित दिसत नाही.अशा वेळी काय कराल? तसेच Student Catalogue ची प्रिंट कशी काढावी?*
*मित्रांनो आपल्या Student Catalogue नुसार संचमान्यता होणार आहे. शिवाय Student Catalogue वरूनच Cluster Head (केंद्रप्रमुख) आपले Student portal finalize करणार आहेत.*
*Student Catalogue प्रिंटसाठी Steps*👇
▶ *1)Mozilla firefox browser किंवा Google Chrome open करा.*
▶ *2) Student portal वर Log in करा.*
▶ *3) Print sathi Reports HM level वरून student catlague ला जाऊन Academic year, standard. माहिती भरा.*
▶ *4) Division wise print हव्या असतील तर योग्य ती division निवडा.*
▶ *5) Catalogue ओपन झाल्यावर सर्व डाटा माऊसने शेवटच्या मुलांपर्यंत सिलेक्ट करून घ्या आणि right click करून प्रिंट अॉर्डर द्या.*
▶ *6) किंवा दुसरा पर्याय - शेवटच्या मुलांपर्यंत सिलेक्ट करा आणि right click करून copy करा आणि बाहेर पडून Microsoft Office word page वर paste करा.*
▶ *पेज landscape (आडवे) ठेवा.आणि Page Size ही Legal ठेवा. शाळेतील सर्व वर्गाचे Catalogue अशा पद्धतीने Word मध्ये घ्या. आपल्या संपूर्ण शाळेच्या Student Catalogue ची एक सुंदर Word file तयार होते. Save झालेले सर्व पेज सिलेक्ट करून bold करा आणि मग print ची अॉर्डर द्या.*
*छान प्रिंट येतात.* 👌👍
▶ *आपल्या वरील कामासाठी माझ्याकडून मनःपूर्वक शुभेच्छा.*
🔵🔶🔵🔶🔵🔶🔵
[01/10, 10:55 a.m.] Urc Barde Sir: *ऑनलाइन विद्यार्थी जनरल रजिस्टर नंबर बदल बाबत*
🌳🌳🌳🌳🌳🌳🌳
*ऑनलाइन विद्यार्थी माहिती ट्रासफर करताना किंवा मागिल वर्षी माहिती भरताना चुकीने त्याचा प्रवेश निर्गम क्रमांक बदलला असेल तर तो शालेय रेकार्ड नुसार दुरुस्त करण्यासाठी पुढील प्रमाणे कार्यवाही करा.*
👉🏼Maintenance टैब मध्ये update standard data वर क्लिक करा .
👉🏼पुढील पाथ
*Type - Standard Change Select - Reason - Entered by Mistake*
*Search by - Standard Academy Year , Standard , Division निवडून Submit करा*
👉🏼विद्यार्थी select करा .
Update Data करा .
👉🏼तिथे *General Register Number Change*करा .
🛡 *लक्षात घ्या येथे पहिल्यांदा विध्यार्थीचा वर्ग चेंज करावा लागतो*.
👉🏼तो विद्यार्थी मागच्या किंवा पुढच्या वर्गात दाखल होता .
👉🏼पुन्हा same process करून विद्यार्थी आहे त्या वर्गात आणा .
👉🏼 येथे इयत्ता पण चेंज करावी लागते पण आहे त्या इयत्तेमध्ये आपण त्याला आणू शकतो .
*या प्रकारे General Register Number Change होतो*
🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼
[01/10, 11:01 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल महत्वाचे* :
*दिनांक* : *३० सप्टेंबर २०१६*
(अतिमहत्वाची माहिती असल्याने सर्वांना share करावी ही विनंती)
*student पोर्टल विशेष*
या शैक्षणिक वर्षाची संच मान्यता दिनांक ३० सप्टेंबर २०१६ या दिवशी भरलेली माहितीच्या आधारे होणार हे निश्चित झाले होते परंतु अद्याप काही शाळाचे पेंडिंग काम लक्षात घेता आज दिनांक 29 सप्टेंबर २०१६ रोजी *मा.डॉ.श्री सुनील मगर साहेब,अध्यक्ष ई-गव्हर्नन्स,महाराष्ट्र राज्य तथा शिक्षण संचालक बालभारती* यांच्या उपस्थितीत झालेल्या मिटिंग मध्ये ही अंतिम मुदत *दिनांक ७ ऑक्टोंबर २०१६* रोजी पर्यंत सर्व शाळांना वाढवून देण्यात आलेली आहे.दिनांक ७ ऑक्टोंबर २०१६ रोजी मध्यरात्री १२ वाजेनंतर सर्व शाळांचे online माहिती भरण्याची सुविधा बंद करून शाळेच्या अंतिम पटाची माहिती cluster login ला verify करण्यासाठी उपलब्ध करून दिली जाणार आहे याची नोंद घ्यावी.तत्पूर्वी सर्व शाळांनी आपली माहिती व्यवस्थितरीत्या भरून पूर्ण करावी.आपण भरलेली माहिती जी *७ ऑक्टोंबर २०१६ ला cluster login ला system द्वारे automatic forward केली जाणार आहे* .दिनांक १ ऑक्टोंबर पासून मुख्याध्यापक login ला संच मान्यता या नावाची tab उपलब्ध करून दिली जाणार आहे यामध्ये आपली कोणती माहिती cluster ला पाठवली जाणार आहे याविषयीचा सविस्तर report दाखवला जाणार आहे.हा report पाहून मुख्याध्यापकाने आपल्या माहितीची खातरजमा करावी आणि कमी जास्त असलेली माहिती update करून घ्यावी.दिनांक ७ ऑक्टोंबर २०१६ रोजी मध्यरात्री सदर माहिती system द्वारे verify करण्यासाठी केंद्रप्रमुखांना verify करण्यासाठी उपलब्ध करून दिली जाणार आहे.मुख्याध्यापकांना सदर माहिती cluster लेवल ला forward करण्याची आवशकता नाही,ती माहिती system द्वारे पाठवण्यात येणार आहे.त्यामुळे दिनांक ७ ऑक्टो २०१६ रोजीपर्यंत आपल्या प्रत्येक विद्यार्थ्यांची अचूक माहिती भरून पूर्ण असणे गरजेचे आहे.यामध्ये कोणकोणती माहिती भरून पूर्ण असावी आणि ती कशा रीतीने पूर्ण करावी याबाबत सदर पोस्ट मध्ये सुचना करण्यात येत आहे,तरी सदर पोस्ट सविस्तर रीत्या सर्वांनी वाचावी अशा सुचना देण्यात येत आहे.
*New Entry*
*अ) इयत्ता १ ली च्या नविन मुलांची माहिती system ला भरणे* : या वर्षी नव्याने इयत्ता १ ली ला प्रवेश घेतलेला आहे अशा सर्व मुलांची माहिती offline excel शीट द्वारे भरण्याची सुविधा मुख्याध्यापक login ला उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.मुख्याध्यापकाने सदर माहिती भरताना मुख्याध्यापक login मधून excel या tab मधून download personal या बटनावर क्लिक करून एक excel शीट download करून घ्यावी.आणि सदर शीट मध्ये offline पद्धतीने इयत्ता १ ली च्या सर्व मुलांची माहिती अचूक भरावी.आणि सदर शीट ही .csv(comma delimited) या format मध्ये रुपांतरीत करावी आणि पुन्हा मुख्याध्यापक login मधून excel या tab मधून upload personal या बटनावर क्लिक करून सदर file upload करावी.ही माहिती भरत असताना काही शाळांना नविन तुकडी तयार करण्यासाठीचा error दाखवण्यात येत आहे.ज्या शाळांनी मागील वर्षी तुकडी तयार करून पुन्हा delete केल्या आणि पुन्हा दुसरी तुकडी तयार केली आहे अशा शाळांना सदर error येत आहे.अशा शाळांनी excel या tab मधून download personal या बटनावर क्लिक करून एक excel शीट download करताना त्या सोबत एक word या format मध्ये असणारी read me file download होते ती काळजीपूर्वक वाचावी.या file मध्ये ६० ते ६२ व्या ओळीमध्ये आपल्या शाळेत पुढील प्रमाणे माहिती देण्यात आलेली आहे.आपणास सदर माहिती उदाहरणार्थ म्हणून दाखवण्यात येत आहे.ती वाचावी.
Select division number as,
*Stream* : Not Applicable
*Division No.* : 1
*Division* : A
*Medium* : Marathi
अशा प्रकारे आपल्या शाळेत इयत्ता १ ली च्या मुलांची माहिती भरताना stream,division no. , division आणि medium कोणते भरावे हे त्या word format मध्ये असणाऱ्या *read me* या file मध्ये देण्यात आलेले आह.अगदी त्याचप्रमाणे आपण मुलाची माहिती भरताना सदर माहिती भरावी.आणि त्यानंतर .csv format मध्ये सदर file रुपांतरीत करून system ला अपलोड करावी.म्हणजे आपणास वरील error येणार नाही.
काही विद्यार्थी हे मागील वर्षी १ ली होते आणि या वर्षी ते इयत्ता २ री ला आहेत परंतु पालकाने सदर मुलाला जुन्या शाळेतून काढून दुसऱ्या नविन शाळेत दाखल केले आहे परंतु अशा मुलाला त्यांनी नविन शाळेत इयत्ता १ ली च्या वर्गात प्रवेश घेतलेला आहे.अशा मुलांची मागील वर्षी नोंद झालेली असताना नविन शाळा पुन्हा १ ली ला new entry या सुवीधेमधून नोंदवत असल्याचे दिसून येत आहे.अशा शाळांनी हे लक्षात घ्यावे की आपण अशा मुलांची duplicate entry तयार करत आहात.हे योग्य नाही आहे.तरी अशा मुलांच्या बाबतीत अशा नविन शाळांनी जुन्या शाळेस ट्रान्स्फर ची request पाठवावी आणि सदर मुलाला standard updation या बटनावर क्लिक करून इयत्ता २ री तून इयत्ता १ ली करून घ्यावी.जुन्या शाळेतून नविन शाळेने दाखला घेतला नसेल तरी जुन्या शाळेने सदर मुलाला ट्रान्स्फर करन्यास हरकत नाही आहे.परंतु कोणत्याही परिस्थितीत नविन शाळेने कोणत्याही विद्यार्थ्यांची माहिती duplicate होणार नाही याची नोंद घ्यावी.अन्यथा अशी duplicate entry असलेले मुले हे संचमान्यता साठी गृहीत धरली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.
*ब) इयत्ता २ ते १२ वी च्या मुलांची जी मुले मागील वर्षी student पोर्टल मध्ये नोंदवली गेली नाही आहे अशा मुलांची माहिती new entry म्हणून भरणे* :
सन 2015-16 मध्ये आपण सरल मध्ये आपल्या विद्यार्थ्याची माहिती भरलेली आहे,ही माहिती भरत असताना अनावधानाने काही विद्यार्थ्याची नोंद सरल ला करायची राहून गेलेली आहे.सन 2016-17 या वर्षी फक्त 1 ली च्या नवीन मुलांची माहिती offline पद्धतीने सरल मध्ये नोंदवण्याची सुविधा यापूर्वीच उपलब्ध करून दिली आहे.परंतु मागील वर्षीचे राहिलेले विद्यार्थी आणि या वर्षी नव्याने दाखल झालेले इतर वर्गातील मुले *(परराज्यातील मुले/ वयानुरूप दाखल मुले/readmission)* या मुलांची माहिती भरण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्याचे आलेली आहे याची नोंद घ्यावी.ही सुविधा beo लॉगिन द्वारे शाळेला उपलब्ध करून दिली आहे.जर आपल्या शाळेत असे विद्यार्थी नोंद करावयाचे राहिले असतील तर आपण आपल्या गटशिक्षणाधिकारी म्हणजेच beo लॉगिन ला विनंती करावी की ही सुविधा आमच्या शाळेला उपलब्ध करून द्यावी. त्यानंतर गटशिक्षणाधिकारी सदर शाळेला ही सुविधा देणे गरजेचे आहे किंवा नाही याची शहानिशा करतील आणि *खात्री करून* ती सुविधा आपल्या लॉगिन मधून उपलब्ध करून देतील,तशी सुविधा beo लॉगिन ला उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.त्यानंतर ती शाळा त्यांच्याकडे असणाऱ्या कोणत्याही वर्गातील मुलांची माहिती ही online भरू शकतील याची नोंद घ्यावी. *गटशिक्षणाधिकारी आपल्या लॉगिन मधून एका वेळेला केवळ ३० शाळेलाच ही परवानगी देऊ शकत होते परंतु आता अशी मर्यादा १०० पर्यंत वाढवण्यात आलेली आहे* .ज्या शाळेला परवानगी दिली जाईल त्या शाळेला beo यांनी दिलेल्या विहित वेळेत ते काम पूर्ण करावयाचे आहे.किती तारखेपासून किती तारखेपर्यंत ही सुविधा त्या त्या शाळेला असेल हे beo त्या शाळेला परवानगी देताना ठरवू शकतील,तसे option त्यांच्या लॉगिन ला उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे.शाळेला अशी माहिती भरण्यासाठी किती काळ द्यावा हे beo यांनी काळजीपूर्वक ठरवावे जेणेकरून आपल्या कार्यक्षेत्रात सर्व शाळेची माहिती ही *दिनांक ०७ ऑक्टोंबर २०१६* पर्यंत कोणत्याही परिस्थितीत पूर्ण करावयाची आहे याची गामभीर्याने नोंद घ्यावी.अशा प्रकारे beo यांनी त्वरित या सुविधेचा उपयोग करून आपल्या कार्यक्षेत्रातील अशा शाळांना ही सुविधा शहानिशा करून उपलब्ध करून द्यावी.Beo login मधून सदर काम कसे करायचे याबाबत चे *मराठी मॅन्युअल* आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे.कृपया या ब्लॉग ला भेट द्यावी.तसेच या सुविधेचा वापर करून काही शाळा इतर शाळेतून आपल्या शाळेत आलेल्या विद्यार्थ्याना ट्रान्सफर करून न घेता या सुविधेमधून add करत आहे अशा शाळेंना सूचना आहे की अशा पद्धतीने आपण जर विद्यार्थी add करून घेतले तर ते विद्यार्थी सिस्टिम द्वारे यथावकाश काढण्यात येतील.त्यामुळे भविष्यात जर आपले हे विद्यार्थी आपल्या कॅटलॉग ला दिसले नाही तर यासाठी केवळ संबंधितास जबाबदार धरले जाईल याची गाम्भीर्याने नोंद घ्यावी तसेच असे विद्यार्थी संच मान्यतेसाठी गृहीत धरली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.आपण भरलेल्या प्रत्येक मुलाचे verification होणार आहे याची नोंद घ्यावी.
*महत्वाचे* : आपल्या शाळेला आलेली विद्यार्थी ट्रान्स्फर request ही approve करणे हे सर्व शाळांवर बंधनकारक आहे.जर एखाद्या मुलासाठी ज्या शाळेने request पाठवायला हवी परंतु त्या ऐवजी दुसऱ्याच शाळेने request पाठवली असेल तर सदर विद्यार्थी जोपर्यंत approve अथवा reject होत नाही तोपर्यंत कोणत्याही शाळेस अशा विद्यार्थ्यांसाठी request पाठवण्यासाठी दिसत नव्हता.अशा वेळी नविन शाळेला असे वाटत होते की सदर विद्यार्थ्याची मागील वर्षी नोंद झालेली नाही आहे तरी आपण या विद्यार्थ्यांची new entry म्हणून नोंद करून घ्यावी.असे वाटणे सहाजिक आहे हे लक्षात घेऊन आता अशा केस मध्ये एक नविन सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येत आहे.जर एखाद्या शाळेने आपल्या आधी student ट्रान्स्फर ची request पाठवली असेल तरी तो विद्यार्थी आता इतर शालेना देखील दिसून येईल.त्या विद्यार्थ्याला इतर कोणत्या शाळेने request पाठवली आहे हे देखील दिसेल.अशा मुलाच्या बाबतीत त्यांच्या गटशिक्षणाधिकारी आणि मुख्याध्यापक यांची संपर्क माहिती आपणास दाखवण्यात येणार आहे जेणेकरून आपण सदर गटशिक्षणाधिकारी याना संपर्क करून सदर request ही reject करण्यास सांगु शकाल जेणेकरून request पाठवण्याकरता सदर विद्यार्थी त्याच्या नविन शाळेस उपलब्ध होऊ शकेल.
तसेच कालपासून सर्व गटशिक्षणाधिकारी आणि शिक्षणाधिकारी यांच्या login मध्ये student search करण्यासाठीची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.या मधून student सरल id असलेले विद्यार्थी परंतु student पोर्टल मध्ये दिसत नसलेले विद्यार्थी शोधता येतील.
*३)विद्यार्थी out of school करणे*
मागील वर्षी student पोर्टलमध्ये नोंद केलेले आपल्या शाळेतील मुले काही कारणास्तव शाळा सोडून गेले आहेत आणि अशा मुलांना त्या वर्गाच्या पटामधून कमी करणे गरजेचे आहे यासाठी एक नविन सुविधा म्हणजेच त्या विद्यार्थ्याला out of school करण्याची सुविधा student पोर्टल मध्ये मुख्याध्यापक login मध्ये उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.यासाठी खालील माहिती वाचा.
सर्वप्रथम आपल्या शाळेचे login करावे आणि maintenance tab मधील update standard data या बटनावर क्लिक करावे.यानंतर दिसून येणाऱ्या Type या tab मधील out of school हा पर्याय निवडावा आणि select reason मध्ये विद्यार्थ्याला आपण आपल्या शाळेतून म्हणजेच या वर्षी लागणाऱ्या संच मान्यतेसाठीच्या विद्यार्थी संख्येमधून कमी करण्यासाठी ज्या कारणामुळे कमी करणार आहोत ते कारण select करावे.
सदर कारणामध्ये खालील कारणांचा समावेश करण्यात आलेला आहे.
*Absent Since Long Period* : असे विद्यार्थी जे बऱ्याच दिवसापासून शाळेत येत नाही.(कायम गैरहजर)
*Couldn’t Continue Higher Education* : पुढील शिक्षण पूर्ण करू शकला नाही आणि शाळा सोडून गेला आहे असे विद्यार्थी.
*Died* : मयत विद्यार्थी.
*Don’t Have Higher Standard And Not Requested For Transfer* : शिक्षणासाठी पुढील वर्ग उपलब्ध नाही आणि इतर शाळेत शिकण्यास गेला नाही किंवा नवीन शाळेत शिकण्यास गेला आहे पण नविन शाळेची ट्रान्स्फर ची विनंती आलेली नाही असे विद्यार्थी.
*Not Required Transfer* : विद्यार्थी ट्रान्स्फर ची आवशकता नसलेले विद्यार्थी.
*10th Fail* : १० वी इयत्ता अनुत्तीर्ण झालेले विद्यार्थी.
*12th Fail* : १२ वी इयत्ता अनुत्तीर्ण झालेले विद्यार्थी.
*12th pass* : १२ वी उत्तीर्ण असलेले विद्यार्थी.
select reason मध्ये वरील योग्य कारणाचा पर्याय निवडावा आणि त्या समोर असलेल्या Enter Remark या बटनासमोर असलेल्या रकान्यात शक्य असेल तर शेरा (remark) लिहावा.
यानंतर आपणास ज्या विद्यार्थ्याला कमी करावयाचे आहे अशा विद्यार्थ्याला शोधावयाचे आहे.तो विद्यार्थी शोधण्यासाठी आपण दिलेल्या कोणत्याही पर्यायाचा वापर करू शकाल.अशा विद्यार्थ्यास शक्य तो त्याच्या standard निहाय शोधणे योग्य असते. यामध्ये शैक्षणिक वर्ष,इयत्ता,शाखा आणि तुकडी या बटनासमोर आपणास लागू असलेला पर्याय निवडा आणि शेवटी असलेल्या submit बटनावर क्लिक करा.शेवटी असलेल्या submit बटनावर क्लिक केल्यावर विद्यार्थी यादी उपलब्ध होते.ज्या विद्यार्थ्याला आपणास कमी करावयाचे आहे अशा विद्यार्थ्यास आपण select करून घ्यावे.विद्यार्थ्यास select केल्यावर शेवटी असणाऱ्या submit बटनावर क्लिक करावे.त्यानंतर विद्यार्थी त्या तुकडीमधून out of school केलेला आहे अशा अर्थाची सुचना पहावयास मिळेल.म्हणजेच विद्यार्थ्यास out of school करण्याची प्रक्रिया यशस्वीपणे पूर्ण झाली असे समजावे.
आता सदर विद्यार्थी आपल्या शाळेच्या सन २०१६-१७ च्या कॅटलॉग मध्ये दिसून येणार नाही हे लक्षात घ्यावे.विद्यार्थी out of school केला म्हणजे system मधून कायमचा delete केलेला आहे असे समजणे चुकीचे आहे.out of school केलेले विद्यार्थी हे फक्त या वर्षीच्या संचमाण्यतेसाठी गृहीत धरण्यात येणार नाही आहे.असे विद्यार्थी पुन्हा शाळेत आणण्यासाठी शाळेने प्रयत्न करावयाचे आहेत.तसेच सदर मुलांची यादी ही सर्व login ला दाखवण्यात येणार आहे.
महत्वाचे : चुकून एखादा विद्यार्थी हा out of school झालेला असेल तर त्या विद्यार्थ्याला पुन्हा त्याच शाळेत घेता येईल.तसेच out of school केलेले विद्यार्थी इतर शाळेला ट्रान्सफर साठी उपलब्ध असतील हे लक्षात घ्यावे.
तसेच विद्यार्थ्याला out of school कसे करावे याबाबत whatsapp वर बऱ्याच वेगवेगळ्या पोस्ट share होताना दिसत आहेत.सदर माहिती ही केवळ समजुतीचा घोटाळा आहे. *काही post मध्ये विद्यार्थ्याला notknown तुकडीत update केल्याने विद्यार्थी out of school करता येईल असे सांगण्यात आलेले आहे जे पूर्णपणे चुकीचे आहे* .तरी सर्वांना सूचित करण्यात येत आहे की अशा कोणत्याही पद्धतीने विद्यार्थी out of school करू नये.आणि जर या चुकीच्या माहितीच्या आधारे जर यापूर्वीच आपण सदर विद्यार्थी out of school केला असेल तर तर आता वरती सांगितलेल्या पद्धतीने विद्यार्थ्यास out of school करावे.अधिकृत सुचना आणि post व्यतिरीक्त कोणत्याही माहितीवर विश्वास ठेवू नये अशा सुचना या post द्वारे देण्यात येत आहे.
महत्वाचे : out of school चे काम कसे करावे हे समजून घेण्यासाठी कृपया आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या. अथवा out of school चे manual mobile मध्ये download करून घेण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लीक करा.
*लिंक* : https://goo.gl/ZnYYRR
*४)प्रमोशन*
इयत्ता १ ते ८ चे system द्वारे *ऑटो प्रमोशन* आणि इयत्ता ९ ते १२ चे मुख्याध्यापकाने करावयाचे *manual प्रमोशन* या दोन प्रकारे सर्व विद्यार्थ्यांचे प्रमोशन होणे अपेक्षित होते.परंतु हे प्रमोशन होत असताना काही तांत्रिक अडचणी निर्माण झाल्यामुळे काही विद्यार्थ्यांचे प्रमोशन होऊ शकले नाही त्यासाठी प्रमोशन मध्ये काही महत्वाचे बदल करण्यात आलेले आहे,हे बदल समजून घ्यावेत.
अ) इयत्ता १ ते ८ चे ऑटो प्रमोशन केल्यावर देखील काही मुलांचे प्रमोशन अद्याप झालेले नाही अशा मुलांचे प्रमोशन होऊ न शकल्याने सदर मुले हे कॅटलॉग मध्ये सं २०१५-१६ ला दिसत आहे.त्यामुळे सन २०१६-१७ च्या होणाऱ्या संच मान्यतेसाठी सदर मुलांना system गृहीत धरणार नाही त्यासाठी या मुलांना सन २०१६-१७ या वर्षीच्या कॅटलॉग मध्ये घेऊन जाणे गरजेचे आहे हे लक्षात घ्यावे.ही मुले २०१६-१७ च्या कॅटलॉग मध्ये कसे घेऊन जावे यासाठी पुढील केस चा विचार करून काम करावे.
*जर विद्यार्थी सध्या आहे त्याच वर्गात दिसत असेल म्हणजेच योग्य वर्गात दिसत असेल परंतु २०१५-१६ च्या कॅटलॉगला दिसत असेल तर अशा मुलांना आपण प्रमोशन या सुविधेचा उपयोग करून पुढील वर्गात घेऊन जावे.अशा रीतीने तो विद्यार्थी आता सं २०१६-१७ च्या कॅटलॉग मध्ये दिसेल परंतु तो विद्यार्थी त्याच्या आहे त्या वर्गापेक्षा पुढील वर्गात दिसून येईल.त्यासाठी मुख्याध्यापक login ला असलेल्या standard change या बटनाचा वापर करून आपण सदर मुलास पुन्हा आहे त्या वर्गात घेऊन येऊ शकाल.
या ठीकानी एक बाब लक्षात ठेवणे गरजेचे आहे की student प्रमोशन मध्ये विद्यार्थ्याचे शैक्षणिक वर्ष बदलते परंतु student ट्रान्स्फर मध्ये आणि standard अपडेशन मध्ये मात्र शैक्षणिक वर्ष बदलत नाही याची नोंद घ्यावी*
*जर विद्यार्थी २०१६-१७ च्या कॅटलॉग ला दिसत आहे परंतु मागील वर्गात आहे अशा मुलांना आपण standard अपडेशन या सुविधेद्वारेच पुढील वर्गात घेऊन जावे.अशा केस मध्ये student प्रमोशन करू नये.अशी मुले आपणास प्रमोशन मध्ये दिसणार नाही* .
*जर विद्यार्थी २०१६-१७ च्या कॅटलॉग ला दिसत आहे परंतु खऱ्या वर्गापेक्षा पुढील वर्गात दिसत आहे अशा मुलांना आपण standard अपडेशन या सुविधेद्वारेच मागील वर्गात घेऊन यावे* .
*महत्वाचे* : जे विद्यार्थी आपणास २०१५-१६ च्या कॅटलॉग मध्ये दिसत आहे परंतु आता ते विद्यार्थी manual प्रमोशन करताना मात्र दिसत नाही असे फार थोडे विद्यार्थी आहेत असे दिसत आहे.फक्त अशा केस मधील विद्यार्थी आपण आम्हाला त्वरीत कळवावे.यासाठी आपण idreambest@gmail.com या आय डी वर email करू शकाल.आपली समस्या सोडवण्यात येईल अन्यथा या http://goo.gl/9vBAQ8 लिंक वर क्लिक करा आणि आम्हाला आपली समस्या कळवा.ती दूर केली जाईल.
ब) इयत्ता ९ ते १२ वीच्या manual प्रमोशन मध्ये प्रमोशन करताना काही शाळांनी इयत्ता १० वीचे प्रमोशन ११ वी ला करताना same school ला करण्याऐवजी चुकून different school ला केले आहे आणि आता ते मुले त्याच शाळेत same school ला हवी आहेत अशा केस मध्ये ही मुले त्या शाळेला दिसत नाही.अशा केस मध्ये बऱ्याच शाळा इतर शाळांना ही मुले ट्रान्स्फर करतात आणि पुन्हा आपल्या शाळांना परत ट्रान्स्फर करून मुलांना आपल्या शाळेत आणतात.कारण different school ला प्रमोट केलेली मुले ही जरी त्या शाळेला दिसत नसतील तरी इतर शाळांना ही मुले ट्रान्स्फर साठी दिसतात.ही प्रोसेस पूर्णपणे चुकीची आहे हे लक्षात घ्यावे.अशा मुलांना पुन्हा आपल्या शाळेत दाखवण्यासाठी येत्या दोन दिवसात आपणास नविन सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे,त्या द्वारे आपण सदर मुलांना आपल्या शाळेत दाखवू शकाल याची नोंद घ्यावी.
१० वी आणि १२ वी चे विद्यार्थी जर प्रमोशन करून देखील त्याच वर्गात दिसत असेल तर असे विद्यार्थी वरील email id वर मेल द्वारे कळवा अन्यथा या http://goo.gl/9vBAQ8 लिंक वर क्लिक करा आणि आम्हाला आपली समस्या कळवा.ती दूर केली जाईल.
*५) Student Transfer*
विद्यार्थी जर एका शाळेतून दुसऱ्या शाळेत शिकण्यासाठी गेला असेल तर नविन शाळेने जुन्या शाळेस student पोर्टल मध्ये त्या विद्यार्थ्याची भरलेली माहिती online ट्रान्स्फर करण्यासाठी request पाठवावी.सदर request जुनी शाळा खात्री करून approve करेल.त्यानंतर ट्रान्स्फर झालेली सदर मुलाची माहिती ही नविन शाळा update करेल आणि सदर विद्यार्थी ट्रान्स्फर करण्याची प्रोसेस पूर्ण होईल.
परंतु या प्रोसेस मध्ये खालील प्रकारच्या केस दिसून येत आहे.
*नविन शाळांनी जुन्या शाळेस request न पाठवणे* :
या केस मध्ये जुन्या शाळेच्या पटावर तो मुलगा दिसून येत आहे पण खर आर तो मुलगा शिकण्यासाठी इतर शाळेमध्ये गेलेला आहे.अशा जुन्या शाळांनी सदर मुलगा maintanance या tab मध्ये जाऊन update standard data या tab चा वापर करून सदर मुलास out of school करून घ्यावे.अशाने सदर मुलगा आपल्या कॅटलॉग मध्ये दिसणार नाही आणि जेंव्हा नविन शाळा त्या विद्यार्थ्याची ट्रान्स्फर साठी request करेल तेंव्हा या मुलांना जुन्या शाळेच्या मुख्याध्यापकाने ट्रान्स्फर करावे. out of school कसे करावे हे जाणून घेण्यासाठी या post मध्ये सविस्तर माहिती दिलेली आहेच.तसेच अधिक आणि सविस्तर माहिती जाणून घेण्यासाठी आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे या विषयीचे manual उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे.
*ट्रान्स्फर साठी आलेली request approve न करणे* :
काही शाळा अद्याप देखील आपल्या शाळेस आलेल्या request या approve करत नाही असे दिसते.अशा केस कारण नसताना नविन शाळेस विद्यार्थी आपल्या कॅटलॉग ला दिसत नाही आहे.त्यामुळे आपल्या संच मान्यतेसाठी सदर विद्यार्थी येईल की नाही अशी भीती या शाळांना वाटत आहे.परंतु नविन शाळेने अशा बाबतीत अजिबात न गोंधळता संयमाने घ्यावे.बऱ्याच शाळा अशा मुलांना new entry द्वारे नोंद करून duplication करत आहे.हे योग्य नाही आहे.एकत्र ज्या शाळा आपल्याला आलेल्या request approve करत नाही आहे अशा मुख्याध्यापकाला आणि त्या शाळेच्या गटशिक्षणाधिकारी यांना यासाठी जबाबदार धरण्यात येणार आहे याची नोंद घ्यावी.तरी सर्व शाळांनी आणि गटशिक्षणाधिकारी यांनी आपणास आलेल्या सर्व request त्वरीत approve कराव्यात अशा सूचना मा.डॉ.मगर साहेब,अध्यक्ष ई-गव्हर्नन्स,महाराष्ट्र राज्य यांच्याकडून परवा झालेल्या व्ही सी मध्ये दिलेल्या आहेत.
*विद्यार्थी ट्रान्स्फर होऊन आलेला आहे परंतु नविन शाळांनी तो विद्यार्थी अद्याप update केलेला नाही आहे* :
या केस मध्ये जुन्या शाळेने विद्यार्थी request approve केलेली आहे परंतु नविन शाळेने सदर मुलास अद्याप update केलेले नाही आहे.जोपर्यंत ट्रान्स्फर झालेला मुलगा update केला जात नाही तोपर्यंत मुलगा हा कॅटलॉग ला दिसनार नाही याची नोंद घ्यावी.असे लाखो विद्यार्थी अद्याप update करावयाचे बाकी आहे हे student पोर्टल च्या dash बोर्ड वरील आकड्यावरून समजते.तरी सर्व मुख्याध्यापकांनी आपली ही मुले update करून घ्यावी.मुलाना update कशी करावी हे जाणून घेण्यासाठी आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे या विषयीचे manual उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे.
*चुकीच्या ट्रान्स्फर request करणे/approve करणे* :
काही शाळांनी चुकीच्या मुलांच्या ट्रान्स्फर request केलेल्या आहेत त्या गटशिक्षणाधिकारी यांनी त्वरीत reject करून देणे गरजेचे आहे.कारण जोपर्यंत सदर ट्रान्स्फर request reject होत नाही तोपर्यत इतर शाळांना तो मुलगा ट्रान्स्फर request साठी लिस्ट मध्ये दिसून येत नाही.अशा वेळी नविन शाळांना असे वाटणे सहाजिक आहे की सदर विद्यार्थी हा मागील वर्षी नोंदवला गेला नाही आहे.अशा केस मध्ये मग नविन शाळा या विद्यार्थ्याला new entry मधून नोंदवत आहे. अशाने विद्यार्थ्यांचे dulpication वाढत असल्याचे दिसत आहे.यासाठी आता एका शाळेने ट्रान्स्फर request केली असले तर इतर शाळांना देखील तो मुलगा दिसेल अशी सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येत आहे.सदर मुलास कोणत्या शाळेने ट्रान्स्फर request केलेली आहे त्या शालांचे आणि त्या शाळेच्या गटशिक्षणाधिकारी यांचे डिटेल देखील दाखवण्यात येणार आहे.त्याना संपर्क करून सदर ट्रान्स्फर request reject करण्यास सांगावे आणि मुलाला आपण ट्रान्स्फर करून घ्यावे.कोणत्याही परिएथितीत मुलाच्या नोंदी दुबार होऊ नये ही प्रत्येकाची जबाबदारी आहे हे लक्षात घ्यावे.
*ट्रान्स्फर request केलेली मुले जुन्या शाळेने approve केली आहे परंतु update ला नविन शाळेला न दिसणे* .:
अशा केस मध्ये जुनी शाळा बऱ्याचदा असे म्हणते की आम्ही ट्रान्स्फर request approve केलेली आहे परंतु प्रत्यक्षात मात्र तसे केलेले नसते.यासाठी आधी खात्री करून घ्यावी की जुन्या शाळेने आपण पाठवलेले ट्रान्स्फर request approve केले आहे की नाही.यासाठी आपल्याच login ला आपण ट्रान्स्फर request status या tab चा वापर करून सदर बाबीची खातरजमा करू शकतो.आणि खरोखर असे झाले असेल तर कृपया http://goo.gl/9vBAQ8 या लिंक ला क्लिक करा आणि आम्हाला डिटेल कळवा.आपली समस्या सोडवण्यात येईल.
*६) जनरल रजिस्टर चुकून create झाल्याबाबत* :
बऱ्याच शाळांनी माहिती भरत असताना आपणास लागू नसताना जनरल रजिस्टर create केले आहे.त्यामुळे पूर्वी येत असणारे entire रजिस्टर न येता नविन create केलेले रजिस्टर येत आहे असे दिसून येत आहे.अशा वेळी पुन्हा चुकून केलेले रजिस्टर delete करता येत नाही.आणि नविन मुले upadate करताना समस्या येत आहे.तरी अशा शाळाना सुचना आहे की जर आपले जनरल रजिस्टर वेगळेच दिसत असले तरी त्या रजिस्टर ला select करून आपल्या शाळेतील मुलांना update करून घ्यावे.कॅटलॉग आणि संच मान्यता साठी ही सर्व मुले गृहीत धरली जाणार आहेत.तसेच सदर जनरल रजिस्टर दुरुस्थ/update करण्याची सुविधा देखील लवकरच दिली जाणार आहे.त्यामुळे गोंधळून न जाता आपले काम सुरु ठेवावे.
*७) Exceptions या नविन tab विषयी* .:
आपल्या शाळेतील मागील वर्षीचा रेकॉर्ड पाहता या वर्षी ज्या प्रोसेस होणे गरजेचे होते परंतु काही कारणास्तव प्रमोशन सारख्या प्रोसेस अद्याप झालेल्या नाही आहे अशा मुलांची आकडेवारी आणि सविस्तर माहती या tab मध्ये देण्यात आलेली आहे म्हणजेच आपली पेंडिंग कामे आपणास दाखवण्यात आलेली आहे.ही माहिती पाहून आपण आपली कामे पूरम करून घ्यावी.
*student पोर्टल बद्दल काही समस्या असेल तर पुढील लिंक वर क्लिक करा आणि आपली समस्या सविस्तर मांडा.आपली समस्या सोडवण्यात येईल.*
लिंक : http://goo.gl/9vBAQ8
आमच्या राज्यस्तरीय सरल whatsapp ग्रुप मध्ये सहभागी होण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लिक करा किंवा havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे उपलब्ध करून दिलेल्या लिंक ला क्लिक करा आणि आमच्या ग्रुपचे सदस्य व्हा.या ग्रुपवर सरल संदर्भात update माहिती मिळेल आणि आपल्या समस्या थेट आमच्यापर्यंत पोहचतील.
राज्यस्तरीय whatsapp सरल ग्रुपचे सदस्य होण्यासाठी *लिंक* :
https://goo.gl/6CiLy0
*धन्यवाद*
*प्रदीप भोसले*
*हवेली,पुणे*
Mobile no. :9404683229
(Dont call,only whatsapp message)
Email: idreambest@gmail.com
Blog: havelieducation.blogspot.in
*Student Portal*
संचमान्यतेत (सत्र 2016-17) केवळ Student portal वरीलच विद्यार्थी संख्या ग्राह्य धरल्या जातील.
Student portal वर cluster login उपलब्ध करुण दिल्या जाईल.
केंद्र-प्रमुख हे आपल्या login वरुन संबंधीत शाळेचे विद्यार्थी तपासणी अंती verify करतील अथवा Reject करतील.ही माहीती verify झाल्या नंतर त्यात कोणताही बदल करता येणार नाही व नंतर एकही विद्यार्थी समाविष्ट होणार नाही.
student promotion मध्ये HM login वरुन Manually promotion मध्ये आधी 9वी ते 11 वी ही व्यवस्था होती ती आता वर्ग 1 ते 11 अशी करण्यात आली आहे.
ही सर्व कामे करण्याकरीता अंतिम दिनाक *30/09/2016* ही आहे.
HM यानी Student Request ,approve request ,update student details काळजी पुर्वक करणे बंधन कारक आहे.
Online student portal वर नोंदवीलेले विद्यार्थी आणी प्रत्यक्षात 30/09/2016 ला असलेला आपल्या शाळेचा पट हे जुळने अत्यंत आवश्यक आहे.
यथावकाश अधिकची माहीती पुरवली जाईल .
[01/10, 10:52 a.m.] Urc Barde Sir: 🙏🙏 *नमस्कार*🙏🙏
〰〰〰〰〰〰〰〰
〰〰〰〰〰〰〰〰〰
🌺 *व्हिडिओ कॉन्फरन्स विशेष* 🌺**
*(कृपया काळजीपूर्वक व पूर्ण वाचावे)*
काल दिनांक 26/9/2016 रोजी मा. शिक्षण आयुक्त ,तसेच मा. मगर साहेब यांच्या उपस्थितीत 3 ते 6 या वेळात व्हिडिओ कॉन्फरन्सचे आयोजन करण्यात आले होते.त्यातील उर्वरीत सुचना खालिल प्रमाणे ...
🌺 सर्व केंद्र शाळाना इंटरनेट कनेक्शन व डेस्कटॉप सुद्धा लवकरच देण्यात येणार आहे.
====================
👇🏻 *संचमान्यता विशेष* 👇🏻
======================
🌺 नविन सुरु झालेल्या(सेल्फ फायनान्स) शाळांची सर्व मुलांची माहिती excel sheet द्वारे भरावी.
💐 चालू वर्षाचे सर्व विद्यार्थी report tab मध्ये student catalogue दिसतात ते चेक करावे.
🌿 30 सेप्टें. पर्यंतच्या भरलेल्या डेटावरच आधारित 2016-17 ची संचमान्यता होणार.
🌿 आपले पेंडिंग काम आता आपल्या लॉगिन वर दिसणार. ते प्राधान्याने पूर्ण करावे.
💐 एखादा विद्यार्थी पुढील वर्गात दिसत नसल्यास आता manually pramotion करण्याची सुविधा 1 ते 12 साठी उपलब्ध करुन देण्यात आली आहे.
💐 student लॉगिन मध्ये sanchmanyata म्हणून नविन tab देणार
🌺 त्यामध्ये सन् 2016-17 असलेले सर्व विद्यार्थी दिसणार व तेवढेच विद्यार्थी संच मान्यतेसाठी ग्राहय धरण्यात येणार. त्यातील प्रत्येक मुलगा चेक करुन मगच डेटा क्लस्टरला फॉरवर्ड करावा
🌿 संचमान्यतेसाठी मुले क्लस्टरला फॉरवर्ड करतांना काळजी पूर्वक करावी. त्यासाठी सम्पूर्ण पणे मुख्याध्यापक जबाबदार राहणार.
🎌 काही मुलांची नावे डबल असल्यास , सतत गैरहजर असल्यास आपल्याला ती मुले आपल्या संच मान्यतेत नको असल्यास अशी मुले Not Known डिवीजन मध्ये ट्रान्सफर करावी. ती मुले संच मान्यतेत गृहीत धरण्यात येणार नाही.
🌿 मयत मुले , out of state गेलेली मुले Out of school करण्याची सुविधा BEO / cluster लॉगिन ला उपलब्ध होणार.
🌺 *कोणताही विद्यार्थी यापूर्वी महाराष्ट्रातील कोणत्याही शाळेत व त्याची माहिती महाराष्ट्रात यापूर्वी सरलला कोठेही भरली नाही याची खात्री करूनच new entry करण्यात यावी. यासाठी सम्पूर्ण पणे HM व केंद्रप्रमुख जबाबदार राहील.*
सर्व HM यानी या ठिकाणी एक गोष्ट लक्षात ठेवावी नंतर आपल्याला सर्व पेंडिंग मुलाचा हिशोब द्यावच लागेल. सर्व पेंडिंग रिक्वेस्ट BEO/EO level ला दिसणार आहे. त्यांच्या मार्फ़त आपल्याला नंतर रितसर कलविण्यात येईल. त्यामुळे नविन मुलांची एंट्री करतांना त्याचे नाव कोठेही सरल ला भरले नाही याची खात्री HM ने करावी.
💐 सर्व मुले HM ने cluster ला फॉरवर्ड केल्यानंतर केन्द्रप्रमुखाने new entry केलेली मुले काळजी पूर्वक चेक करावी. व संच मान्यतेसाठी approve करावी.
cluster ने एकदा deta संच मान्यतेसाठी approve केल्यानंतर त्या शाळेला नविन मुलांची माहिती भरता येणार नाही.
💐 एखादा विद्यार्थी शाळेत येत नसेल तर त्याला out of school करू नये त्याला शाळेत आणण्याचा प्रयत्न करावा.
Out of school करणे म्हणजे तो डिलिट झाला असे समजू नये. ते नाव BEO लॉगिन ला आपल्याच शाळेच्या नावावर पेंडिंग राहणार .
💐 सरल मध्ये मुलांच्या नावात जन्मतारिख अशा दुरुस्ती साठी नंतर एक फॉर्म उपलब्ध करुन दिल्या जाईल. त्यात आपल्याला दुरुस्ती करता येईल पण डिलीट नाही.
🌺 ATKT ने 17 नं फॉर्म भरलेली मुले संच मान्यतेत धरु नये. 10 वी मध्ये पास झाल्यानंतरच त्यांना पुढच्या वर्गात घ्यावे.
🌿 शालार्थ मध्ये नविन शिक्षकाचे नाव configure करण्यासाठीची tab आता आयुक्त लेवल ला गेली असल्याने आयुक्त साहेबांच्या परवानगीनेच आता शालार्थ मध्ये नविन नाव add करता येईल. म्हणजे EO ना आता नविन शिक्षक शालार्थ मधे भरता येणार नाही.
🌺 school portal साठी प्रत्येक विभागाला आठ दिवस वेळ मिळणार.
🌿 शालेय पोषण अहाराची राहिलेली माहिती भरण्यासाठी 2 ऑक्टो. पर्यंत मुदत वाढ दिली आहे.
तसेच क्लस्टर लेवल वरून आता प्रत्येक महिन्याचे MDM चे केंद्र व राज्य असे ऑनलाइन बिलाची प्रिंट निघेल.
💐 शालेय पोषण आहार तपासणी साठी तपासणी अधिकाऱ्यासाठी *MDM inspection app* उपलब्ध करुन देण्यात आलेले आहे. त्याचाच वापर करावा.
🎌 प्रत्येक विद्यार्थ्याचे आधार कार्ड त्वरित अपलोड करण्याची कार्यवाही करा.
.........................................
*BEO Trimbak.....*
[01/10, 10:52 a.m.] Urc Barde Sir: सर्व आदरणीय मुख्याध्यापक यांना कळविण्यात येते की, लवकरच संचमान्यतेचे काम होणार आहे. त्यादृष्टीने पुढील काही कामे तात्काळ करावयाची आहे. १) सध्या student portal मधील आपल्या वर्गातील मुले कमी करायची आहेत. ती कुठल्याही परिस्थितीत ३०/०९/२०१६ पर्यंत कमी करायची आहेत. परंतु सध्या जास्तीचे मुले delete करता येत नाही. त्यासाठी अशा मुलांना मेंटेनंस tab मधून वर्गाच्या तुकडीतून बाजूला करायचे आहेत. त्याची Process पुढीलप्रमाणे
Maintenance ......change student division मधून Not Known Division मध्ये transfer करायचे आहेत.
दि. ३०/०९/२०१६ नंतर वि. संख्या conform करुन संच मान्यतेचा form forward करावा लागेल.
*Its Urgent*
_*Sanyog sir asa karaicha aahe ka*_
[01/10, 10:52 a.m.] Urc Barde Sir: *Out Of School* टॅब HM लॉगिन मध्ये Maintenance टॅब मधील Update Standard Data या टॅब मध्ये समाविष्ट करण्यात आहे.
योग्य त्या कारणाने विद्यार्थी out of school करता येईल.
[01/10, 10:52 a.m.] Urc Barde Sir: *संच मान्यतेसाठी शळेसाठी महत्वाचे*
****************************
*सरल मधील Student portal वरील आपल्या शाळेच्या बाबतीत करावयाची खात्री.*
*Student Catalogue च्या प्रिंट काढून ठेवल्या आहेत काय?*
*मित्रांनो Student Catalogue हा आपल्या शाळेचा आरसा आहे. यावर्षीची संचमान्यता Online Student Catalogue नुसार होणार आहे. म्हणून याच्या प्रिंट आपल्याकडे असणे अत्यंत आवश्यक आहे. शिवाय याच्या वर्गनिहाय आणि तुकडीनिहाय प्रिंट आपल्याला Student Verification साठी Cluster Head (केंद्रप्रमुख) यांना पण द्यायच्या आहेत. म्हणून आपल्या शाळेतील सर्व वर्गाच्या आणि तुकड्यांच्या प्रिंट Report tab मधील HM LEVEL मधून Student Catalogue ओपन करून काढून ठेवा.आणि आपला Offline पट आणि Online पट यांचा ताळमेळ जुळतो का याची खात्री करून घ्या.*
[01/10, 10:53 a.m.] Urc Barde Sir: *स्टुडंट पोर्टल*
सध्या स्टुडंट पोर्टल वर लॉगिन केल्यानंतर एक पॉप अप विंडो ओपन होत आहे.
यामध्ये आपण आपल्या स्टुडंट लॉगिन वर भरलेल्या सर्व विद्यार्थ्यांपैकी जे विद्यार्थी स्टुडंट कॅटलॉग वर दिसत नाहीत त्यांची इयत्ता व संख्या(Remaining) दिसत आहे.
तसेच काही विद्यार्थ्यांची माहिती पोर्टल भरली असून देखील ती माहिती कॅटलॉग मध्ये दिसत नाही त्यांनी खालील प्रक्रिया करून पाहावी
*(ज्या शाळांनी स्टुडंट पोर्टल मध्ये भरलेल्या सर्व विद्यार्थ्यांची माहिती व्यवस्थितपणे स्टुडंट कॅटलॉग मध्ये दिसत असेल त्या शाळांन्नी लॉगिन केल्यानंतर या पॉप अप विंडो मध्ये कोणतीही विद्यार्थी संख्या दिसणार नाही, त्यामुळे त्यांनी काळजी करण्याची व खालील प्रक्रिया करण्याची आवश्यकता नाही.)*
पण ज्या शाळांना स्टुडंट पोर्टल लॉगिन केल्यानंतर पॉप अप विंडो मध्ये विद्यार्थी दिसत असतील तर ते विद्यार्थी कॅटलॉग वर दिसणे आवश्यक आहे, कारण *स्टुडंट कॅटलॉग मधील विद्यार्थी संख्येवर संच मान्यता होणार आहे.*
वरील प्रमाणे जर *विद्यार्थी संख्या पॉप अप विंडो मध्ये दिसत असेल तर...*
1) इयत्तेपुढील विद्यार्थी संख्येवर डबल क्लिक करावे.
2) क्लिक केल्यानंतर आपल्याला त्या विद्यार्थ्यांचे नाव समजेल. *क्लिक केल्यानंतर थोडा वेळ थांबा.*
(सिस्टीम एरर असल्याने त्याचे पूर्ण नाव न दिसता तीन वेळेस पहिले नाव दिसेल)
3) त्यांनतर *Promotion* टॅब वर क्लिक करावे.
(प्रोमोशन टॅब चा वापर करून आपल्याला मुद्दामहून एरर काढण्यासाठी *तात्पुरते प्रोमोशन* करावयाचे आहे याची नोंद घ्या.त्यामुळे पुढची इयत्ता जरी नसेल तरी तात्पुरते प्रोमोशन करावे.)
4) from academic year 2015-16
आणि
To academic year 2016-2017 निवडा.
5) नंतर त्या विद्यार्थ्याची इयत्ता व तुकडी निवडा.सध्या ज्या वर्गात दाखवत होता ते.
(थोडा वेळ थांबावे विद्यार्थी विद्यार्थी नावे येण्यास वेळ लागतो)
6) खाली विद्यार्थ्यांची नावे आल्यानंतर प्रथम प्रोमोशन करावयाची इयत्ता निवडावी.
To Standard for passed या मेनूमध्ये पुढील वर्गाची इयत्ता निवडा व तुकडी मध्ये *not known* तुकडी निवडा.
7) आता विद्यार्थी नावपुढील चेकबॉक्स निवडा व खालील बाजूस promote टॅब वर क्लिक करा.
आता विद्यार्थी पुढच्या वर्गात प्रोमोट झाला आहे.
8) आता त्याला आपल्या कॅटलॉग वरील योग्य त्या वर्गात आणण्यासाठी Maintenance टॅब मधील Updated Standard Data या टॅब वर क्लिक करा.
9) Update Standard Data मध्ये Type मधे Standard change निवडा.
10) समोर Promoted By Mistake निवडावे
Search by मधे standard निवडा.
11) आता आपण *promotion टॅब द्वारे ज्या इयत्तेत त्या विद्यार्थ्यांचे प्रोमोशन केले होते ती इयत्ता व तुकडी not known निवडून Submit वर क्लिक करावे,*
त्या विद्यार्थ्याचे नाव दिसेल
12) तो विद्यार्थी select करा, खाली Update Data मेनू open होईल त्यात त्या *विद्यार्थ्याची योग्य माहिती भरा व आपल्या कॅटलॉग प्रमाणे त्याची इयत्ता व तुकडी निवडा, आणि Update वर क्लिक करा.*
अशा प्रकारे तो विद्यार्थी studant catlog वर येईल.
*एरर गेल्याची खात्री करण्यासाठी लगेचच School Details टॅब वर क्लिक करा पाप अप विंडो मधून विद्यार्थी कमी झालेला दिसेल व आपल्या कॅटलॉग वर देखील योग्य वर्गात आलेला दिसेल.आज मी गणपुले महेंद्र पुणे स्वतः NIC मध्ये मा सुनील कुऱ्हाडे व चौधरी साहेब यांचेसोबत बहुतेक सर्व तांत्रिक दोष सोडवले आहेत .... तपासून खात्री करा 👏👏👏
[01/10, 10:53 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल स्टूडंट अपडेट*
🔰🔰🔰🔰Jp🔰🔰🔰🔰
सरल प्रणालीमध्ये *OUT OF SCHOOL* साठी सुविधा शाळास्तरावर सुरु झालेली आहे. Mentainance मध्ये Udate Standard Data मध्ये Out Of School ही सुविधा उपलब्ध झालेली आहे त्यामध्ये
👉🏼कायमस्वरुपी गैरहजर
👉🏼उच्च शिकण घेऊ शकत नाही 👉🏼मयत
👉🏼वरील वर्ग उपलब्ध नाहीत
👉🏼ट्रानस्फर साठी रिक्वेस्ट प्राप्त
👉🏼दहावी नापास, बारावी नापास
👉🏼 बारावी पास
*याप्रमाणे योग्य कारणे निवडून विद्यार्थी तत्काळ अपडेट करावे*
🙏🏼🙏🏼🙏🏼JP🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼
[01/10, 10:53 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल विद्यार्थी पोर्टल*
🔰🔰🔰🔰🔰🔰🔰🔰🔰
*Out Of School* टॅब HM लॉगिन मध्ये *Maintenance* टॅब मधील *Update Standard Data* या टॅब मध्ये समाविष्ट करण्यात आला आहे.
योग्य त्या कारणाने विद्यार्थी *Out of school* करता येईल.
🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼
[01/10, 10:54 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल मधील Student portal वरील आपल्या शाळेच्या बाबतीत करावयाची खात्री.*
🙏 *आपलाच तंत्रस्नेही मित्र* 🙏
*शिवाजी नवाळे सर*
*मित्रांनो 30 सप्टेंबर 2016 ला Student Portal शाळांसाठी बंद होईल. गेल्या जून 2016 पासून आपण Student Portal वर जे जे काम केले आहे त्याची माहिती किंवा पुरावा आपल्याकडे शालेय दप्तरी असणे गरजेचे आहे. आपण काम पूर्ण केलेले असते. पण नंतर काय काय केलं हे 100 % लक्षात राहतेच असे नाही. म्हणून मित्रांनो लेखी पुरावे आपल्या दप्तरी ठेवा. याबाबत हयगय करू नका.*
▶ *Valid Adhar आणि भरलेल्या आधार माहितीची प्रिंट काढून ठेवली आहे काय?*
*मित्रांनो एक गोष्ट लक्षात घ्या की 30 सप्टेंबर 2016 च्या पटावर आधारित संचमान्यता करण्यात येणार आहे. आपल्याला आधार ची 100 % मुलांची माहिती भरायची आहे. आणि आपण त्याप्रमाणे माहिती भरली सुद्धा आहे. आता आपल्याला हा आधार भरलेला पुरावा आपल्या शाळेच्या फाईल मध्ये ठेवायचा आहे.मग काय कराल?*
*आपण एका वर्गाचे उदाहरण बघू. माझ्याकडे समजा 6वी च्या वर्गात 50 मुले आहेत. यापैकी आधार valid, invalid मध्ये सुरूवातीला चेक केले असता 12 मुलांची आधार माहिती valid म्हणून नोंदली गेलेली होती. मी या 12 मुलांची प्रिंट काढून शालेय दप्तरी लावली. त्यानंतर उरलेल्या 38 मुलांची माहिती फाईल डाउनलोड केली आणि माहिती भरून फाईल Successfully upload केली. Successfully upload केलेल्या 38 मुलांची माहिती Adhar uploaded details मध्ये चेक केली आणि तिची लगेच प्रिंट काढून शालेय दप्तरी लावली. अशा रितीने माझ्या 6वीच्या 50 मुलांची आधारची 12 मुलांची एक आणि 38 मुलांची एक अशा दोन प्रिंट आज माझ्याकडे फाईल मध्ये ठेवलेल्या आहेत.*
*याच पद्धतीने आपल्या शाळेतील सर्व वर्गाच्या आधार फाईल च्या प्रिंट काढून शालेय दप्तरी ठेवा.*
▶ *Student Catalogue च्या प्रिंट काढून ठेवल्या आहेत काय?*
*मित्रांनो Student Catalogue हा आपल्या शाळेचा आरसा आहे. यावर्षीची संचमान्यता Online Student Catalogue नुसार होणार आहे. म्हणून याच्या प्रिंट आपल्याकडे असणे अत्यंत आवश्यक आहे. शिवाय याच्या वर्गनिहाय आणि तुकडीनिहाय प्रिंट आपल्याला Student Verification साठी Cluster Head (केंद्रप्रमुख) यांना पण द्यायच्या आहेत. म्हणून आपल्या शाळेतील सर्व वर्गाच्या आणि तुकड्यांच्या प्रिंट Report tab मधील HM LEVEL मधून Student Catalogue ओपन करून काढून ठेवा.आणि आपला Offline पट आणि Online पट यांचा ताळमेळ जुळतो का याची खात्री करून घ्या.*
▶ *मित्रांनो इ. 1ली ची आधार माहिती आपण दोन वेळा भरली आहे काय?*
*1ली च्या मुलांची आधार माहिती पहिल्यांदा Mini excel मधून म्हणजे नवीन अ‍ॅडमिशन नोंदवताना आपण आधार नंबर भरतो त्यावेळी आणि दुसर्‍या वेळी जसे आपण 2री ते 12 वी च्या मुलांची आधार फाईल डाउनलोड केली. तशीच पहिलीची पण UID Download मधून फाईल डाउनलोड करायची आहे आणि As per Adhar नुसार ही माहिती भरायची आहे. पण लक्षात घ्या की या फाईल मध्ये 1 लीच्या मुलांची नावे आपोआप आलेली पाहिजे.*
▶ *आपल्या वरील कामासाठी माझ्याकडून मनःपूर्वक शुभेच्छा.*
🔵🔶🔵🔶🔵🔶🔵
🙏 आपलाच तंत्रस्नेही मित्र 🙏
*शिवाजी नवाळे सर*
राहुरी अ'नगर
प्रगत तंत्रस्नेही महाराष्ट्र समूह प्रमुख
*मो. नं. 7758074275*
🔵🔶🔵🔶🔵🔶🔵🔶🔵
*(सर्व मित्रांना एक सूचना करावीशी वाटते की ही पोस्ट नाव कट न करता forward करावी. नाव कट करून पाठवले तर मित्रांना ज्या शंका येतील त्याचे निरसन होऊ शकणार नाही)*
[01/10, 10:54 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल *विद्यार्थी Out Of School*
सरल प्रणालीमध्ये OUT OF SCHOOL साठी सुविधा शाळास्तरावर सुरु झालेली आहे. Student Portal मध्ये Mentainance मध्ये Udate Standard Data मध्ये Out Of School ही सुविधा उपलब्ध झालेली आहे त्यामध्ये 01.कायमस्वरुपी गैरहजर,
02 उच्च शिकण घेऊ शकत नाही
03. मयत,
04 वरील वर्ग उपलब्ध नाहीतआणि ट्रानस्फर साठी रिक्वेस्ट प्राप्त नाही,
05 दहावी नापास,
06 बारावी नापास व बारावी पास याप्रमाणे योग्य कारणे निवडून विद्यार्थी तत्काळ अपडेट करु शकता .
*स्कुल पोर्टल तात्पुरते बंद*
तांत्रिक कारणास्तव School Portal तात्पुरते बंद करण्यात आले आहे . तरी सर्व शाळांनी याची नोंद घ्यावी.
अनिल कांबळे
नांदेड
9960808910
[01/10, 10:54 a.m.] Urc Barde Sir: ▶ *सरल महत्वाचे*
*Student Catalogue Excel मध्ये घेऊ नका. Student ID व्यवस्थित दिसत नाही.अशा वेळी काय कराल? तसेच Student Catalogue ची प्रिंट कशी काढावी?*
*मित्रांनो आपल्या Student Catalogue नुसार संचमान्यता होणार आहे. शिवाय Student Catalogue वरूनच Cluster Head (केंद्रप्रमुख) आपले Student portal finalize करणार आहेत.*
*Student Catalogue प्रिंटसाठी Steps*👇
▶ *1)Mozilla firefox browser किंवा Google Chrome open करा.*
▶ *2) Student portal वर Log in करा.*
▶ *3) Print sathi Reports HM level वरून student catlague ला जाऊन Academic year, standard. माहिती भरा.*
▶ *4) Division wise print हव्या असतील तर योग्य ती division निवडा.*
▶ *5) Catalogue ओपन झाल्यावर सर्व डाटा माऊसने शेवटच्या मुलांपर्यंत सिलेक्ट करून घ्या आणि right click करून प्रिंट अॉर्डर द्या.*
▶ *6) किंवा दुसरा पर्याय - शेवटच्या मुलांपर्यंत सिलेक्ट करा आणि right click करून copy करा आणि बाहेर पडून Microsoft Office word page वर paste करा.*
▶ *पेज landscape (आडवे) ठेवा.आणि Page Size ही Legal ठेवा. शाळेतील सर्व वर्गाचे Catalogue अशा पद्धतीने Word मध्ये घ्या. आपल्या संपूर्ण शाळेच्या Student Catalogue ची एक सुंदर Word file तयार होते. Save झालेले सर्व पेज सिलेक्ट करून bold करा आणि मग print ची अॉर्डर द्या.*
*छान प्रिंट येतात.* 👌👍
▶ *आपल्या वरील कामासाठी माझ्याकडून मनःपूर्वक शुभेच्छा.*
🔵🔶🔵🔶🔵🔶🔵
[01/10, 10:55 a.m.] Urc Barde Sir: *ऑनलाइन विद्यार्थी जनरल रजिस्टर नंबर बदल बाबत*
🌳🌳🌳🌳🌳🌳🌳
*ऑनलाइन विद्यार्थी माहिती ट्रासफर करताना किंवा मागिल वर्षी माहिती भरताना चुकीने त्याचा प्रवेश निर्गम क्रमांक बदलला असेल तर तो शालेय रेकार्ड नुसार दुरुस्त करण्यासाठी पुढील प्रमाणे कार्यवाही करा.*
👉🏼Maintenance टैब मध्ये update standard data वर क्लिक करा .
👉🏼पुढील पाथ
*Type - Standard Change Select - Reason - Entered by Mistake*
*Search by - Standard Academy Year , Standard , Division निवडून Submit करा*
👉🏼विद्यार्थी select करा .
Update Data करा .
👉🏼तिथे *General Register Number Change*करा .
🛡 *लक्षात घ्या येथे पहिल्यांदा विध्यार्थीचा वर्ग चेंज करावा लागतो*.
👉🏼तो विद्यार्थी मागच्या किंवा पुढच्या वर्गात दाखल होता .
👉🏼पुन्हा same process करून विद्यार्थी आहे त्या वर्गात आणा .
👉🏼 येथे इयत्ता पण चेंज करावी लागते पण आहे त्या इयत्तेमध्ये आपण त्याला आणू शकतो .
*या प्रकारे General Register Number Change होतो*
🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼🙏🏼
[01/10, 11:01 a.m.] Urc Barde Sir: *सरल महत्वाचे* :
*दिनांक* : *३० सप्टेंबर २०१६*
(अतिमहत्वाची माहिती असल्याने सर्वांना share करावी ही विनंती)
*student पोर्टल विशेष*
या शैक्षणिक वर्षाची संच मान्यता दिनांक ३० सप्टेंबर २०१६ या दिवशी भरलेली माहितीच्या आधारे होणार हे निश्चित झाले होते परंतु अद्याप काही शाळाचे पेंडिंग काम लक्षात घेता आज दिनांक 29 सप्टेंबर २०१६ रोजी *मा.डॉ.श्री सुनील मगर साहेब,अध्यक्ष ई-गव्हर्नन्स,महाराष्ट्र राज्य तथा शिक्षण संचालक बालभारती* यांच्या उपस्थितीत झालेल्या मिटिंग मध्ये ही अंतिम मुदत *दिनांक ७ ऑक्टोंबर २०१६* रोजी पर्यंत सर्व शाळांना वाढवून देण्यात आलेली आहे.दिनांक ७ ऑक्टोंबर २०१६ रोजी मध्यरात्री १२ वाजेनंतर सर्व शाळांचे online माहिती भरण्याची सुविधा बंद करून शाळेच्या अंतिम पटाची माहिती cluster login ला verify करण्यासाठी उपलब्ध करून दिली जाणार आहे याची नोंद घ्यावी.तत्पूर्वी सर्व शाळांनी आपली माहिती व्यवस्थितरीत्या भरून पूर्ण करावी.आपण भरलेली माहिती जी *७ ऑक्टोंबर २०१६ ला cluster login ला system द्वारे automatic forward केली जाणार आहे* .दिनांक १ ऑक्टोंबर पासून मुख्याध्यापक login ला संच मान्यता या नावाची tab उपलब्ध करून दिली जाणार आहे यामध्ये आपली कोणती माहिती cluster ला पाठवली जाणार आहे याविषयीचा सविस्तर report दाखवला जाणार आहे.हा report पाहून मुख्याध्यापकाने आपल्या माहितीची खातरजमा करावी आणि कमी जास्त असलेली माहिती update करून घ्यावी.दिनांक ७ ऑक्टोंबर २०१६ रोजी मध्यरात्री सदर माहिती system द्वारे verify करण्यासाठी केंद्रप्रमुखांना verify करण्यासाठी उपलब्ध करून दिली जाणार आहे.मुख्याध्यापकांना सदर माहिती cluster लेवल ला forward करण्याची आवशकता नाही,ती माहिती system द्वारे पाठवण्यात येणार आहे.त्यामुळे दिनांक ७ ऑक्टो २०१६ रोजीपर्यंत आपल्या प्रत्येक विद्यार्थ्यांची अचूक माहिती भरून पूर्ण असणे गरजेचे आहे.यामध्ये कोणकोणती माहिती भरून पूर्ण असावी आणि ती कशा रीतीने पूर्ण करावी याबाबत सदर पोस्ट मध्ये सुचना करण्यात येत आहे,तरी सदर पोस्ट सविस्तर रीत्या सर्वांनी वाचावी अशा सुचना देण्यात येत आहे.
*New Entry*
*अ) इयत्ता १ ली च्या नविन मुलांची माहिती system ला भरणे* : या वर्षी नव्याने इयत्ता १ ली ला प्रवेश घेतलेला आहे अशा सर्व मुलांची माहिती offline excel शीट द्वारे भरण्याची सुविधा मुख्याध्यापक login ला उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.मुख्याध्यापकाने सदर माहिती भरताना मुख्याध्यापक login मधून excel या tab मधून download personal या बटनावर क्लिक करून एक excel शीट download करून घ्यावी.आणि सदर शीट मध्ये offline पद्धतीने इयत्ता १ ली च्या सर्व मुलांची माहिती अचूक भरावी.आणि सदर शीट ही .csv(comma delimited) या format मध्ये रुपांतरीत करावी आणि पुन्हा मुख्याध्यापक login मधून excel या tab मधून upload personal या बटनावर क्लिक करून सदर file upload करावी.ही माहिती भरत असताना काही शाळांना नविन तुकडी तयार करण्यासाठीचा error दाखवण्यात येत आहे.ज्या शाळांनी मागील वर्षी तुकडी तयार करून पुन्हा delete केल्या आणि पुन्हा दुसरी तुकडी तयार केली आहे अशा शाळांना सदर error येत आहे.अशा शाळांनी excel या tab मधून download personal या बटनावर क्लिक करून एक excel शीट download करताना त्या सोबत एक word या format मध्ये असणारी read me file download होते ती काळजीपूर्वक वाचावी.या file मध्ये ६० ते ६२ व्या ओळीमध्ये आपल्या शाळेत पुढील प्रमाणे माहिती देण्यात आलेली आहे.आपणास सदर माहिती उदाहरणार्थ म्हणून दाखवण्यात येत आहे.ती वाचावी.
Select division number as,
*Stream* : Not Applicable
*Division No.* : 1
*Division* : A
*Medium* : Marathi
अशा प्रकारे आपल्या शाळेत इयत्ता १ ली च्या मुलांची माहिती भरताना stream,division no. , division आणि medium कोणते भरावे हे त्या word format मध्ये असणाऱ्या *read me* या file मध्ये देण्यात आलेले आह.अगदी त्याचप्रमाणे आपण मुलाची माहिती भरताना सदर माहिती भरावी.आणि त्यानंतर .csv format मध्ये सदर file रुपांतरीत करून system ला अपलोड करावी.म्हणजे आपणास वरील error येणार नाही.
काही विद्यार्थी हे मागील वर्षी १ ली होते आणि या वर्षी ते इयत्ता २ री ला आहेत परंतु पालकाने सदर मुलाला जुन्या शाळेतून काढून दुसऱ्या नविन शाळेत दाखल केले आहे परंतु अशा मुलाला त्यांनी नविन शाळेत इयत्ता १ ली च्या वर्गात प्रवेश घेतलेला आहे.अशा मुलांची मागील वर्षी नोंद झालेली असताना नविन शाळा पुन्हा १ ली ला new entry या सुवीधेमधून नोंदवत असल्याचे दिसून येत आहे.अशा शाळांनी हे लक्षात घ्यावे की आपण अशा मुलांची duplicate entry तयार करत आहात.हे योग्य नाही आहे.तरी अशा मुलांच्या बाबतीत अशा नविन शाळांनी जुन्या शाळेस ट्रान्स्फर ची request पाठवावी आणि सदर मुलाला standard updation या बटनावर क्लिक करून इयत्ता २ री तून इयत्ता १ ली करून घ्यावी.जुन्या शाळेतून नविन शाळेने दाखला घेतला नसेल तरी जुन्या शाळेने सदर मुलाला ट्रान्स्फर करन्यास हरकत नाही आहे.परंतु कोणत्याही परिस्थितीत नविन शाळेने कोणत्याही विद्यार्थ्यांची माहिती duplicate होणार नाही याची नोंद घ्यावी.अन्यथा अशी duplicate entry असलेले मुले हे संचमान्यता साठी गृहीत धरली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.
*ब) इयत्ता २ ते १२ वी च्या मुलांची जी मुले मागील वर्षी student पोर्टल मध्ये नोंदवली गेली नाही आहे अशा मुलांची माहिती new entry म्हणून भरणे* :
सन 2015-16 मध्ये आपण सरल मध्ये आपल्या विद्यार्थ्याची माहिती भरलेली आहे,ही माहिती भरत असताना अनावधानाने काही विद्यार्थ्याची नोंद सरल ला करायची राहून गेलेली आहे.सन 2016-17 या वर्षी फक्त 1 ली च्या नवीन मुलांची माहिती offline पद्धतीने सरल मध्ये नोंदवण्याची सुविधा यापूर्वीच उपलब्ध करून दिली आहे.परंतु मागील वर्षीचे राहिलेले विद्यार्थी आणि या वर्षी नव्याने दाखल झालेले इतर वर्गातील मुले *(परराज्यातील मुले/ वयानुरूप दाखल मुले/readmission)* या मुलांची माहिती भरण्याची सुविधा उपलब्ध करून देण्याचे आलेली आहे याची नोंद घ्यावी.ही सुविधा beo लॉगिन द्वारे शाळेला उपलब्ध करून दिली आहे.जर आपल्या शाळेत असे विद्यार्थी नोंद करावयाचे राहिले असतील तर आपण आपल्या गटशिक्षणाधिकारी म्हणजेच beo लॉगिन ला विनंती करावी की ही सुविधा आमच्या शाळेला उपलब्ध करून द्यावी. त्यानंतर गटशिक्षणाधिकारी सदर शाळेला ही सुविधा देणे गरजेचे आहे किंवा नाही याची शहानिशा करतील आणि *खात्री करून* ती सुविधा आपल्या लॉगिन मधून उपलब्ध करून देतील,तशी सुविधा beo लॉगिन ला उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.त्यानंतर ती शाळा त्यांच्याकडे असणाऱ्या कोणत्याही वर्गातील मुलांची माहिती ही online भरू शकतील याची नोंद घ्यावी. *गटशिक्षणाधिकारी आपल्या लॉगिन मधून एका वेळेला केवळ ३० शाळेलाच ही परवानगी देऊ शकत होते परंतु आता अशी मर्यादा १०० पर्यंत वाढवण्यात आलेली आहे* .ज्या शाळेला परवानगी दिली जाईल त्या शाळेला beo यांनी दिलेल्या विहित वेळेत ते काम पूर्ण करावयाचे आहे.किती तारखेपासून किती तारखेपर्यंत ही सुविधा त्या त्या शाळेला असेल हे beo त्या शाळेला परवानगी देताना ठरवू शकतील,तसे option त्यांच्या लॉगिन ला उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे.शाळेला अशी माहिती भरण्यासाठी किती काळ द्यावा हे beo यांनी काळजीपूर्वक ठरवावे जेणेकरून आपल्या कार्यक्षेत्रात सर्व शाळेची माहिती ही *दिनांक ०७ ऑक्टोंबर २०१६* पर्यंत कोणत्याही परिस्थितीत पूर्ण करावयाची आहे याची गामभीर्याने नोंद घ्यावी.अशा प्रकारे beo यांनी त्वरित या सुविधेचा उपयोग करून आपल्या कार्यक्षेत्रातील अशा शाळांना ही सुविधा शहानिशा करून उपलब्ध करून द्यावी.Beo login मधून सदर काम कसे करायचे याबाबत चे *मराठी मॅन्युअल* आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे.कृपया या ब्लॉग ला भेट द्यावी.तसेच या सुविधेचा वापर करून काही शाळा इतर शाळेतून आपल्या शाळेत आलेल्या विद्यार्थ्याना ट्रान्सफर करून न घेता या सुविधेमधून add करत आहे अशा शाळेंना सूचना आहे की अशा पद्धतीने आपण जर विद्यार्थी add करून घेतले तर ते विद्यार्थी सिस्टिम द्वारे यथावकाश काढण्यात येतील.त्यामुळे भविष्यात जर आपले हे विद्यार्थी आपल्या कॅटलॉग ला दिसले नाही तर यासाठी केवळ संबंधितास जबाबदार धरले जाईल याची गाम्भीर्याने नोंद घ्यावी तसेच असे विद्यार्थी संच मान्यतेसाठी गृहीत धरली जाणार नाही याची नोंद घ्यावी.आपण भरलेल्या प्रत्येक मुलाचे verification होणार आहे याची नोंद घ्यावी.
*महत्वाचे* : आपल्या शाळेला आलेली विद्यार्थी ट्रान्स्फर request ही approve करणे हे सर्व शाळांवर बंधनकारक आहे.जर एखाद्या मुलासाठी ज्या शाळेने request पाठवायला हवी परंतु त्या ऐवजी दुसऱ्याच शाळेने request पाठवली असेल तर सदर विद्यार्थी जोपर्यंत approve अथवा reject होत नाही तोपर्यंत कोणत्याही शाळेस अशा विद्यार्थ्यांसाठी request पाठवण्यासाठी दिसत नव्हता.अशा वेळी नविन शाळेला असे वाटत होते की सदर विद्यार्थ्याची मागील वर्षी नोंद झालेली नाही आहे तरी आपण या विद्यार्थ्यांची new entry म्हणून नोंद करून घ्यावी.असे वाटणे सहाजिक आहे हे लक्षात घेऊन आता अशा केस मध्ये एक नविन सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येत आहे.जर एखाद्या शाळेने आपल्या आधी student ट्रान्स्फर ची request पाठवली असेल तरी तो विद्यार्थी आता इतर शालेना देखील दिसून येईल.त्या विद्यार्थ्याला इतर कोणत्या शाळेने request पाठवली आहे हे देखील दिसेल.अशा मुलाच्या बाबतीत त्यांच्या गटशिक्षणाधिकारी आणि मुख्याध्यापक यांची संपर्क माहिती आपणास दाखवण्यात येणार आहे जेणेकरून आपण सदर गटशिक्षणाधिकारी याना संपर्क करून सदर request ही reject करण्यास सांगु शकाल जेणेकरून request पाठवण्याकरता सदर विद्यार्थी त्याच्या नविन शाळेस उपलब्ध होऊ शकेल.
तसेच कालपासून सर्व गटशिक्षणाधिकारी आणि शिक्षणाधिकारी यांच्या login मध्ये student search करण्यासाठीची सुविधा उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.या मधून student सरल id असलेले विद्यार्थी परंतु student पोर्टल मध्ये दिसत नसलेले विद्यार्थी शोधता येतील.
*३)विद्यार्थी out of school करणे*
मागील वर्षी student पोर्टलमध्ये नोंद केलेले आपल्या शाळेतील मुले काही कारणास्तव शाळा सोडून गेले आहेत आणि अशा मुलांना त्या वर्गाच्या पटामधून कमी करणे गरजेचे आहे यासाठी एक नविन सुविधा म्हणजेच त्या विद्यार्थ्याला out of school करण्याची सुविधा student पोर्टल मध्ये मुख्याध्यापक login मध्ये उपलब्ध करून देण्यात आलेली आहे.यासाठी खालील माहिती वाचा.
सर्वप्रथम आपल्या शाळेचे login करावे आणि maintenance tab मधील update standard data या बटनावर क्लिक करावे.यानंतर दिसून येणाऱ्या Type या tab मधील out of school हा पर्याय निवडावा आणि select reason मध्ये विद्यार्थ्याला आपण आपल्या शाळेतून म्हणजेच या वर्षी लागणाऱ्या संच मान्यतेसाठीच्या विद्यार्थी संख्येमधून कमी करण्यासाठी ज्या कारणामुळे कमी करणार आहोत ते कारण select करावे.
सदर कारणामध्ये खालील कारणांचा समावेश करण्यात आलेला आहे.
*Absent Since Long Period* : असे विद्यार्थी जे बऱ्याच दिवसापासून शाळेत येत नाही.(कायम गैरहजर)
*Couldn’t Continue Higher Education* : पुढील शिक्षण पूर्ण करू शकला नाही आणि शाळा सोडून गेला आहे असे विद्यार्थी.
*Died* : मयत विद्यार्थी.
*Don’t Have Higher Standard And Not Requested For Transfer* : शिक्षणासाठी पुढील वर्ग उपलब्ध नाही आणि इतर शाळेत शिकण्यास गेला नाही किंवा नवीन शाळेत शिकण्यास गेला आहे पण नविन शाळेची ट्रान्स्फर ची विनंती आलेली नाही असे विद्यार्थी.
*Not Required Transfer* : विद्यार्थी ट्रान्स्फर ची आवशकता नसलेले विद्यार्थी.
*10th Fail* : १० वी इयत्ता अनुत्तीर्ण झालेले विद्यार्थी.
*12th Fail* : १२ वी इयत्ता अनुत्तीर्ण झालेले विद्यार्थी.
*12th pass* : १२ वी उत्तीर्ण असलेले विद्यार्थी.
select reason मध्ये वरील योग्य कारणाचा पर्याय निवडावा आणि त्या समोर असलेल्या Enter Remark या बटनासमोर असलेल्या रकान्यात शक्य असेल तर शेरा (remark) लिहावा.
यानंतर आपणास ज्या विद्यार्थ्याला कमी करावयाचे आहे अशा विद्यार्थ्याला शोधावयाचे आहे.तो विद्यार्थी शोधण्यासाठी आपण दिलेल्या कोणत्याही पर्यायाचा वापर करू शकाल.अशा विद्यार्थ्यास शक्य तो त्याच्या standard निहाय शोधणे योग्य असते. यामध्ये शैक्षणिक वर्ष,इयत्ता,शाखा आणि तुकडी या बटनासमोर आपणास लागू असलेला पर्याय निवडा आणि शेवटी असलेल्या submit बटनावर क्लिक करा.शेवटी असलेल्या submit बटनावर क्लिक केल्यावर विद्यार्थी यादी उपलब्ध होते.ज्या विद्यार्थ्याला आपणास कमी करावयाचे आहे अशा विद्यार्थ्यास आपण select करून घ्यावे.विद्यार्थ्यास select केल्यावर शेवटी असणाऱ्या submit बटनावर क्लिक करावे.त्यानंतर विद्यार्थी त्या तुकडीमधून out of school केलेला आहे अशा अर्थाची सुचना पहावयास मिळेल.म्हणजेच विद्यार्थ्यास out of school करण्याची प्रक्रिया यशस्वीपणे पूर्ण झाली असे समजावे.
आता सदर विद्यार्थी आपल्या शाळेच्या सन २०१६-१७ च्या कॅटलॉग मध्ये दिसून येणार नाही हे लक्षात घ्यावे.विद्यार्थी out of school केला म्हणजे system मधून कायमचा delete केलेला आहे असे समजणे चुकीचे आहे.out of school केलेले विद्यार्थी हे फक्त या वर्षीच्या संचमाण्यतेसाठी गृहीत धरण्यात येणार नाही आहे.असे विद्यार्थी पुन्हा शाळेत आणण्यासाठी शाळेने प्रयत्न करावयाचे आहेत.तसेच सदर मुलांची यादी ही सर्व login ला दाखवण्यात येणार आहे.
महत्वाचे : चुकून एखादा विद्यार्थी हा out of school झालेला असेल तर त्या विद्यार्थ्याला पुन्हा त्याच शाळेत घेता येईल.तसेच out of school केलेले विद्यार्थी इतर शाळेला ट्रान्सफर साठी उपलब्ध असतील हे लक्षात घ्यावे.
तसेच विद्यार्थ्याला out of school कसे करावे याबाबत whatsapp वर बऱ्याच वेगवेगळ्या पोस्ट share होताना दिसत आहेत.सदर माहिती ही केवळ समजुतीचा घोटाळा आहे. *काही post मध्ये विद्यार्थ्याला notknown तुकडीत update केल्याने विद्यार्थी out of school करता येईल असे सांगण्यात आलेले आहे जे पूर्णपणे चुकीचे आहे* .तरी सर्वांना सूचित करण्यात येत आहे की अशा कोणत्याही पद्धतीने विद्यार्थी out of school करू नये.आणि जर या चुकीच्या माहितीच्या आधारे जर यापूर्वीच आपण सदर विद्यार्थी out of school केला असेल तर तर आता वरती सांगितलेल्या पद्धतीने विद्यार्थ्यास out of school करावे.अधिकृत सुचना आणि post व्यतिरीक्त कोणत्याही माहितीवर विश्वास ठेवू नये अशा सुचना या post द्वारे देण्यात येत आहे.
महत्वाचे : out of school चे काम कसे करावे हे समजून घेण्यासाठी कृपया आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या. अथवा out of school चे manual mobile मध्ये download करून घेण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लीक करा.
*लिंक* : https://goo.gl/ZnYYRR
*४)प्रमोशन*
इयत्ता १ ते ८ चे system द्वारे *ऑटो प्रमोशन* आणि इयत्ता ९ ते १२ चे मुख्याध्यापकाने करावयाचे *manual प्रमोशन* या दोन प्रकारे सर्व विद्यार्थ्यांचे प्रमोशन होणे अपेक्षित होते.परंतु हे प्रमोशन होत असताना काही तांत्रिक अडचणी निर्माण झाल्यामुळे काही विद्यार्थ्यांचे प्रमोशन होऊ शकले नाही त्यासाठी प्रमोशन मध्ये काही महत्वाचे बदल करण्यात आलेले आहे,हे बदल समजून घ्यावेत.
अ) इयत्ता १ ते ८ चे ऑटो प्रमोशन केल्यावर देखील काही मुलांचे प्रमोशन अद्याप झालेले नाही अशा मुलांचे प्रमोशन होऊ न शकल्याने सदर मुले हे कॅटलॉग मध्ये सं २०१५-१६ ला दिसत आहे.त्यामुळे सन २०१६-१७ च्या होणाऱ्या संच मान्यतेसाठी सदर मुलांना system गृहीत धरणार नाही त्यासाठी या मुलांना सन २०१६-१७ या वर्षीच्या कॅटलॉग मध्ये घेऊन जाणे गरजेचे आहे हे लक्षात घ्यावे.ही मुले २०१६-१७ च्या कॅटलॉग मध्ये कसे घेऊन जावे यासाठी पुढील केस चा विचार करून काम करावे.
*जर विद्यार्थी सध्या आहे त्याच वर्गात दिसत असेल म्हणजेच योग्य वर्गात दिसत असेल परंतु २०१५-१६ च्या कॅटलॉगला दिसत असेल तर अशा मुलांना आपण प्रमोशन या सुविधेचा उपयोग करून पुढील वर्गात घेऊन जावे.अशा रीतीने तो विद्यार्थी आता सं २०१६-१७ च्या कॅटलॉग मध्ये दिसेल परंतु तो विद्यार्थी त्याच्या आहे त्या वर्गापेक्षा पुढील वर्गात दिसून येईल.त्यासाठी मुख्याध्यापक login ला असलेल्या standard change या बटनाचा वापर करून आपण सदर मुलास पुन्हा आहे त्या वर्गात घेऊन येऊ शकाल.
या ठीकानी एक बाब लक्षात ठेवणे गरजेचे आहे की student प्रमोशन मध्ये विद्यार्थ्याचे शैक्षणिक वर्ष बदलते परंतु student ट्रान्स्फर मध्ये आणि standard अपडेशन मध्ये मात्र शैक्षणिक वर्ष बदलत नाही याची नोंद घ्यावी*
*जर विद्यार्थी २०१६-१७ च्या कॅटलॉग ला दिसत आहे परंतु मागील वर्गात आहे अशा मुलांना आपण standard अपडेशन या सुविधेद्वारेच पुढील वर्गात घेऊन जावे.अशा केस मध्ये student प्रमोशन करू नये.अशी मुले आपणास प्रमोशन मध्ये दिसणार नाही* .
*जर विद्यार्थी २०१६-१७ च्या कॅटलॉग ला दिसत आहे परंतु खऱ्या वर्गापेक्षा पुढील वर्गात दिसत आहे अशा मुलांना आपण standard अपडेशन या सुविधेद्वारेच मागील वर्गात घेऊन यावे* .
*महत्वाचे* : जे विद्यार्थी आपणास २०१५-१६ च्या कॅटलॉग मध्ये दिसत आहे परंतु आता ते विद्यार्थी manual प्रमोशन करताना मात्र दिसत नाही असे फार थोडे विद्यार्थी आहेत असे दिसत आहे.फक्त अशा केस मधील विद्यार्थी आपण आम्हाला त्वरीत कळवावे.यासाठी आपण idreambest@gmail.com या आय डी वर email करू शकाल.आपली समस्या सोडवण्यात येईल अन्यथा या http://goo.gl/9vBAQ8 लिंक वर क्लिक करा आणि आम्हाला आपली समस्या कळवा.ती दूर केली जाईल.
ब) इयत्ता ९ ते १२ वीच्या manual प्रमोशन मध्ये प्रमोशन करताना काही शाळांनी इयत्ता १० वीचे प्रमोशन ११ वी ला करताना same school ला करण्याऐवजी चुकून different school ला केले आहे आणि आता ते मुले त्याच शाळेत same school ला हवी आहेत अशा केस मध्ये ही मुले त्या शाळेला दिसत नाही.अशा केस मध्ये बऱ्याच शाळा इतर शाळांना ही मुले ट्रान्स्फर करतात आणि पुन्हा आपल्या शाळांना परत ट्रान्स्फर करून मुलांना आपल्या शाळेत आणतात.कारण different school ला प्रमोट केलेली मुले ही जरी त्या शाळेला दिसत नसतील तरी इतर शाळांना ही मुले ट्रान्स्फर साठी दिसतात.ही प्रोसेस पूर्णपणे चुकीची आहे हे लक्षात घ्यावे.अशा मुलांना पुन्हा आपल्या शाळेत दाखवण्यासाठी येत्या दोन दिवसात आपणास नविन सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येणार आहे,त्या द्वारे आपण सदर मुलांना आपल्या शाळेत दाखवू शकाल याची नोंद घ्यावी.
१० वी आणि १२ वी चे विद्यार्थी जर प्रमोशन करून देखील त्याच वर्गात दिसत असेल तर असे विद्यार्थी वरील email id वर मेल द्वारे कळवा अन्यथा या http://goo.gl/9vBAQ8 लिंक वर क्लिक करा आणि आम्हाला आपली समस्या कळवा.ती दूर केली जाईल.
*५) Student Transfer*
विद्यार्थी जर एका शाळेतून दुसऱ्या शाळेत शिकण्यासाठी गेला असेल तर नविन शाळेने जुन्या शाळेस student पोर्टल मध्ये त्या विद्यार्थ्याची भरलेली माहिती online ट्रान्स्फर करण्यासाठी request पाठवावी.सदर request जुनी शाळा खात्री करून approve करेल.त्यानंतर ट्रान्स्फर झालेली सदर मुलाची माहिती ही नविन शाळा update करेल आणि सदर विद्यार्थी ट्रान्स्फर करण्याची प्रोसेस पूर्ण होईल.
परंतु या प्रोसेस मध्ये खालील प्रकारच्या केस दिसून येत आहे.
*नविन शाळांनी जुन्या शाळेस request न पाठवणे* :
या केस मध्ये जुन्या शाळेच्या पटावर तो मुलगा दिसून येत आहे पण खर आर तो मुलगा शिकण्यासाठी इतर शाळेमध्ये गेलेला आहे.अशा जुन्या शाळांनी सदर मुलगा maintanance या tab मध्ये जाऊन update standard data या tab चा वापर करून सदर मुलास out of school करून घ्यावे.अशाने सदर मुलगा आपल्या कॅटलॉग मध्ये दिसणार नाही आणि जेंव्हा नविन शाळा त्या विद्यार्थ्याची ट्रान्स्फर साठी request करेल तेंव्हा या मुलांना जुन्या शाळेच्या मुख्याध्यापकाने ट्रान्स्फर करावे. out of school कसे करावे हे जाणून घेण्यासाठी या post मध्ये सविस्तर माहिती दिलेली आहेच.तसेच अधिक आणि सविस्तर माहिती जाणून घेण्यासाठी आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे या विषयीचे manual उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे.
*ट्रान्स्फर साठी आलेली request approve न करणे* :
काही शाळा अद्याप देखील आपल्या शाळेस आलेल्या request या approve करत नाही असे दिसते.अशा केस कारण नसताना नविन शाळेस विद्यार्थी आपल्या कॅटलॉग ला दिसत नाही आहे.त्यामुळे आपल्या संच मान्यतेसाठी सदर विद्यार्थी येईल की नाही अशी भीती या शाळांना वाटत आहे.परंतु नविन शाळेने अशा बाबतीत अजिबात न गोंधळता संयमाने घ्यावे.बऱ्याच शाळा अशा मुलांना new entry द्वारे नोंद करून duplication करत आहे.हे योग्य नाही आहे.एकत्र ज्या शाळा आपल्याला आलेल्या request approve करत नाही आहे अशा मुख्याध्यापकाला आणि त्या शाळेच्या गटशिक्षणाधिकारी यांना यासाठी जबाबदार धरण्यात येणार आहे याची नोंद घ्यावी.तरी सर्व शाळांनी आणि गटशिक्षणाधिकारी यांनी आपणास आलेल्या सर्व request त्वरीत approve कराव्यात अशा सूचना मा.डॉ.मगर साहेब,अध्यक्ष ई-गव्हर्नन्स,महाराष्ट्र राज्य यांच्याकडून परवा झालेल्या व्ही सी मध्ये दिलेल्या आहेत.
*विद्यार्थी ट्रान्स्फर होऊन आलेला आहे परंतु नविन शाळांनी तो विद्यार्थी अद्याप update केलेला नाही आहे* :
या केस मध्ये जुन्या शाळेने विद्यार्थी request approve केलेली आहे परंतु नविन शाळेने सदर मुलास अद्याप update केलेले नाही आहे.जोपर्यंत ट्रान्स्फर झालेला मुलगा update केला जात नाही तोपर्यंत मुलगा हा कॅटलॉग ला दिसनार नाही याची नोंद घ्यावी.असे लाखो विद्यार्थी अद्याप update करावयाचे बाकी आहे हे student पोर्टल च्या dash बोर्ड वरील आकड्यावरून समजते.तरी सर्व मुख्याध्यापकांनी आपली ही मुले update करून घ्यावी.मुलाना update कशी करावी हे जाणून घेण्यासाठी आमच्या havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे या विषयीचे manual उपलब्ध करून देण्यात आलेले आहे.
*चुकीच्या ट्रान्स्फर request करणे/approve करणे* :
काही शाळांनी चुकीच्या मुलांच्या ट्रान्स्फर request केलेल्या आहेत त्या गटशिक्षणाधिकारी यांनी त्वरीत reject करून देणे गरजेचे आहे.कारण जोपर्यंत सदर ट्रान्स्फर request reject होत नाही तोपर्यत इतर शाळांना तो मुलगा ट्रान्स्फर request साठी लिस्ट मध्ये दिसून येत नाही.अशा वेळी नविन शाळांना असे वाटणे सहाजिक आहे की सदर विद्यार्थी हा मागील वर्षी नोंदवला गेला नाही आहे.अशा केस मध्ये मग नविन शाळा या विद्यार्थ्याला new entry मधून नोंदवत आहे. अशाने विद्यार्थ्यांचे dulpication वाढत असल्याचे दिसत आहे.यासाठी आता एका शाळेने ट्रान्स्फर request केली असले तर इतर शाळांना देखील तो मुलगा दिसेल अशी सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येत आहे.सदर मुलास कोणत्या शाळेने ट्रान्स्फर request केलेली आहे त्या शालांचे आणि त्या शाळेच्या गटशिक्षणाधिकारी यांचे डिटेल देखील दाखवण्यात येणार आहे.त्याना संपर्क करून सदर ट्रान्स्फर request reject करण्यास सांगावे आणि मुलाला आपण ट्रान्स्फर करून घ्यावे.कोणत्याही परिएथितीत मुलाच्या नोंदी दुबार होऊ नये ही प्रत्येकाची जबाबदारी आहे हे लक्षात घ्यावे.
*ट्रान्स्फर request केलेली मुले जुन्या शाळेने approve केली आहे परंतु update ला नविन शाळेला न दिसणे* .:
अशा केस मध्ये जुनी शाळा बऱ्याचदा असे म्हणते की आम्ही ट्रान्स्फर request approve केलेली आहे परंतु प्रत्यक्षात मात्र तसे केलेले नसते.यासाठी आधी खात्री करून घ्यावी की जुन्या शाळेने आपण पाठवलेले ट्रान्स्फर request approve केले आहे की नाही.यासाठी आपल्याच login ला आपण ट्रान्स्फर request status या tab चा वापर करून सदर बाबीची खातरजमा करू शकतो.आणि खरोखर असे झाले असेल तर कृपया http://goo.gl/9vBAQ8 या लिंक ला क्लिक करा आणि आम्हाला डिटेल कळवा.आपली समस्या सोडवण्यात येईल.
*६) जनरल रजिस्टर चुकून create झाल्याबाबत* :
बऱ्याच शाळांनी माहिती भरत असताना आपणास लागू नसताना जनरल रजिस्टर create केले आहे.त्यामुळे पूर्वी येत असणारे entire रजिस्टर न येता नविन create केलेले रजिस्टर येत आहे असे दिसून येत आहे.अशा वेळी पुन्हा चुकून केलेले रजिस्टर delete करता येत नाही.आणि नविन मुले upadate करताना समस्या येत आहे.तरी अशा शाळाना सुचना आहे की जर आपले जनरल रजिस्टर वेगळेच दिसत असले तरी त्या रजिस्टर ला select करून आपल्या शाळेतील मुलांना update करून घ्यावे.कॅटलॉग आणि संच मान्यता साठी ही सर्व मुले गृहीत धरली जाणार आहेत.तसेच सदर जनरल रजिस्टर दुरुस्थ/update करण्याची सुविधा देखील लवकरच दिली जाणार आहे.त्यामुळे गोंधळून न जाता आपले काम सुरु ठेवावे.
*७) Exceptions या नविन tab विषयी* .:
आपल्या शाळेतील मागील वर्षीचा रेकॉर्ड पाहता या वर्षी ज्या प्रोसेस होणे गरजेचे होते परंतु काही कारणास्तव प्रमोशन सारख्या प्रोसेस अद्याप झालेल्या नाही आहे अशा मुलांची आकडेवारी आणि सविस्तर माहती या tab मध्ये देण्यात आलेली आहे म्हणजेच आपली पेंडिंग कामे आपणास दाखवण्यात आलेली आहे.ही माहिती पाहून आपण आपली कामे पूरम करून घ्यावी.
*student पोर्टल बद्दल काही समस्या असेल तर पुढील लिंक वर क्लिक करा आणि आपली समस्या सविस्तर मांडा.आपली समस्या सोडवण्यात येईल.*
लिंक : http://goo.gl/9vBAQ8
आमच्या राज्यस्तरीय सरल whatsapp ग्रुप मध्ये सहभागी होण्यासाठी पुढील लिंक ला क्लिक करा किंवा havelieducation.blogspot.in या ब्लॉग ला भेट द्या तेथे उपलब्ध करून दिलेल्या लिंक ला क्लिक करा आणि आमच्या ग्रुपचे सदस्य व्हा.या ग्रुपवर सरल संदर्भात update माहिती मिळेल आणि आपल्या समस्या थेट आमच्यापर्यंत पोहचतील.
राज्यस्तरीय whatsapp सरल ग्रुपचे सदस्य होण्यासाठी *लिंक* :
https://goo.gl/6CiLy0
*धन्यवाद*
*प्रदीप भोसले*
*हवेली,पुणे*
Mobile no. :9404683229
(Dont call,only whatsapp message)
Email: idreambest@gmail.com
Blog: havelieducation.blogspot.in
No comments:
Post a Comment